公司概述

我們正在尋找一位高技能的執行助理,以提供全面的支持給我們的高層領導團隊。理想的候選人應該是一位主動解決問題的人,展現出卓越的組織能力,並保持最高水平的專業性和保密性。

此部分有效地設置了期望,並通過強調角色的戰略性質和所尋求的關鍵素質來吸引頂尖人才。

職位摘要

此職位直接向CEO報告,提供高層行政支持,同時作為高層領導、董事會及其他利益相關者之間的關鍵聯絡人。該角色需要管理複雜的日曆、協調溝通,並確保高層辦公室的順利運作。

摘要清楚地將此職位定位為一個具有重大責任和影響力的高級行政角色,幫助候選人理解該職位的範圍和重要性。

主要職責

  • 管理CEO的專業和個人日曆,包括安排會議、約會和旅行安排
  • 協調複雜的高層溝通,包括電子郵件、電話和信函
  • 計劃和組織會議、會議和活動,包括內部和外部的
  • 為高層團隊準備和編輯文件、簡報和報告
  • 絕對保密地處理機密和敏感信息
  • 管理旅行物流,包括住宿、交通和行程
  • 維護檔案系統並組織重要文件
  • 篩選和引導電話和訪客
  • 處理費用報告並管理行政預算
  • 作為高層團隊與其他部門之間的聯絡人
  • 協調董事會會議並準備相關材料

這份全面的職責清單提供了明確的期望,並展示了該角色的戰略價值,同時突顯所需的多樣技能組合。

所需資格

  • 優先考慮擁有學士學位者
  • 4年以上支持C級高管的經驗
  • 精通Microsoft Office套件(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)
  • 優秀的書面和口頭溝通能力
  • 強大的組織和時間管理能力
  • 有能力以保密的方式處理機密信息
  • 具備日曆管理和旅行協調的經驗
  • 能夠在快節奏的環境中工作並管理多個優先事項

資格部分設置了明確的標準,同時保持可達性,確保您吸引擁有正確技能組合的經驗豐富的候選人。

優先考慮的資格

  • 具備企業環境的經驗
  • 知曉董事會治理和規範
  • 專案管理經驗
  • 精通簡報和協作工具
  • 具備開發內部流程和系統的經驗
  • 具備預算管理背景

這些附加資格幫助候選人了解他們如何脫穎而出,同時不會成為其他合格申請者的障礙。

福利與津貼

  • 競爭力的薪資
  • 全面的健康保險
  • 401(k)配對
  • 帶薪休假和假期
  • 專業發展機會
  • 人壽和殘疾保險
  • 彈性支出帳戶
  • 提供遠程工作選項

強大的福利計劃有助於吸引頂尖人才,並顯示您的公司重視員工。

工作環境

  • 快節奏的專業辦公環境
  • 可能需要早晨或晚上的工作時間
  • 偶爾可能需要出差
  • 對於合適的候選人,可能提供混合工作安排

此部分設置了對工作條件和靈活性的現實期望。

平等機會聲明

我們是一家平等機會的雇主,重視公司內的多樣性。我們不會基於種族、宗教、顏色、國籍、性別、性取向、年齡、婚姻狀況、退伍軍人狀況或殘疾狀況進行歧視。

包含EEO聲明展示了您對多樣性和遵守就業法的承諾。

執行助理職位描述範本

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包含AI助手
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