公司概述

我們是一家充滿活力的組織，尋找一位富有創意且注重細節的活動策劃師加入我們的團隊。我們以提供卓越的活動而自豪，這些活動能夠留下深刻的印象並超越客戶的期望。

此部分通過突出公司的文化和價值觀來設定職位發布的基調，幫助吸引與您組織使命和願景相符的候選人。

職位摘要

作為活動策劃師，您將負責管理活動策劃和執行的所有方面，從最初的概念到最終的實施。此角色需要創意、組織能力和商業頭腦的完美平衡，以在維持預算和時間表的同時交付成功的活動。

職位摘要提供了該職位範圍和主要目標的清晰概述，幫助候選人快速了解該角色是否符合他們的職業抱負和技能組合。

主要職責

• 管理端到端的活動策劃，包括構思、預算、執行和活動後分析
• 與客戶、供應商和內部利益相關者協調，以確定活動需求和期望
• 探索並確保合適的場地，談判合同，管理供應商關係
• 制定和維護全面的活動時間表、預算和製作計劃
• 監督現場活動的後勤，包括設置、執行和拆除
• 為潛在挑戰制定和實施應急計劃
• 管理來賓名單、邀請函和註冊流程
• 協調餐飲、娛樂、交通和設備需求
• 確保遵守法律、保險、健康和安全法規
• 建立和維護行業聯絡人、供應商和場地的數據庫
• 監控活動趨勢並提出創新解決方案以提升活動體驗

這份全面的職責清單清楚地列出了日常任務和戰略職責，幫助候選人了解該角色的全部範圍。

所需資格

• 3年以上活動策劃或協調的相關經驗
• 強大的項目管理和組織能力
• 優秀的人際交往和溝通能力
• 有預算管理的經驗
• 能夠承受壓力並迅速做出決策
• 精通MS Office套件和活動管理軟件
• 注重細節和多任務處理能力
• 能夠在靈活的時間內工作，包括晚上和周末

所需資格部分設置了明確的最低要求，幫助有效篩選候選人。

優先資格

• 活動管理、酒店或相關領域的學士學位
• 活動策劃認證（CMP、CSEP或類似）
• 虛擬和混合活動策劃的經驗
• 瞭解市場營銷和公共關係原則
• 精通活動管理軟件（Cvent、Social Tables等）
• 多語言能力

優先資格幫助候選人了解哪些額外的技能或經驗可以使他們具有競爭優勢。

福利與津貼

• 競爭力的薪資和績效獎金
• 健康、牙科和視力保險
• 401(k)公司配對計劃
• 帶薪休假和假期
• 專業發展機會
• 旅行津貼
• 手機津貼
• 行業會議參加

強大的福利計劃有助於吸引頂尖人才，並顯示您的公司重視員工。

工作環境

• 快節奏、動態的環境
• 辦公室工作與現場工作的混合
• 需要一些旅行
• 提供靈活的工作安排
• 團隊導向的文化

此部分幫助候選人了解工作條件和公司文化。

身體要求

• 能夠長時間站立
• 能夠舉起和搬動最多25磅的物品
• 有效的駕駛執照和良好的駕駛記錄

身體要求確保候選人了解該角色的任何身體需求。

平等機會聲明

我們是一家平等機會的雇主，重視公司內的多樣性。我們不會基於種族、宗教、顏色、國籍、性別、性取向、年齡、婚姻狀況、退伍軍人身份或殘疾狀況進行歧視。

平等機會聲明展示了您對工作場所多樣性和包容性的承諾。

如欲申請，請提交您的簡歷、求職信和過去活動的作品集。