Visão Geral da Empresa

Estamos em busca de um Assistente Executivo altamente qualificado para fornecer suporte abrangente à nossa equipe de liderança sênior. O candidato ideal será um solucionador de problemas proativo que demonstre habilidades organizacionais excepcionais e mantenha o mais alto nível de profissionalismo e confidencialidade.

Esta seção estabelece efetivamente as expectativas e atrai os melhores talentos ao enfatizar a natureza estratégica do cargo e as principais qualidades buscadas nos candidatos.

Resumo do Cargo

Reportando-se diretamente ao CEO, esta posição oferece suporte administrativo de alto nível, servindo como um elo chave entre a liderança executiva, o conselho de diretores e outras partes interessadas. O cargo requer a gestão de calendários complexos, coordenação de comunicações e garantia do funcionamento suave dos escritórios executivos.

O resumo posiciona claramente este cargo como uma função administrativa sênior com responsabilidade e impacto significativos, ajudando os candidatos a entenderem o escopo e a importância da posição.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar o calendário profissional e pessoal do CEO, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e arranjos de viagem
• Coordenar comunicações executivas complexas, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências
• Planejar e organizar reuniões, conferências e eventos, tanto internos quanto externos
• Preparar e editar documentos, apresentações e relatórios para a equipe executiva
• Lidar com informações confidenciais e sensíveis com total discrição
• Gerenciar a logística de viagens, incluindo acomodações, transporte e itinerários
• Manter sistemas de arquivamento e organizar documentos importantes
• Filtrar e direcionar telefonemas e visitantes
• Processar relatórios de despesas e gerenciar orçamentos administrativos
• Servir como elo entre a equipe executiva e outros departamentos
• Coordenar reuniões do conselho e preparar materiais relacionados

Esta lista abrangente de responsabilidades fornece expectativas claras e demonstra o valor estratégico do cargo, enquanto destaca o conjunto diversificado de habilidades exigidas.

Qualificações Necessárias

• Graduação preferencial
• Mais de 4 anos de experiência apoiando executivos de nível C
• Proficiência avançada no Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Capacidade comprovada de lidar com informações confidenciais com discrição
• Experiência em gerenciamento de calendário e coordenação de viagens
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e gerenciar múltiplas prioridades

A seção de qualificações estabelece padrões claros, mas alcançáveis, garantindo que você atraia candidatos experientes com o conjunto de habilidades adequado.

Qualificações Preferenciais

• Experiência em ambiente corporativo
• Conhecimento de governança e protocolos do conselho
• Experiência em gerenciamento de projetos
• Proficiência em ferramentas de apresentação e colaboração
• Experiência no desenvolvimento de processos e sistemas internos
• Experiência em gestão orçamentária

Essas qualificações adicionais ajudam os candidatos a entender como podem se destacar, sem serem um impeditivo para candidatos qualificados.

Benefícios e Vantagens

• Salário competitivo
• Seguro de saúde abrangente
• Contribuição para 401(k)
• Férias e feriados pagos
• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Seguro de vida e invalidez
• Contas de gastos flexíveis
• Opções de trabalho remoto disponíveis

Um pacote de benefícios forte ajuda a atrair os melhores talentos e demonstra que sua empresa valoriza seus funcionários.

Ambiente de Trabalho

• Ambiente de escritório profissional e dinâmico
• Algumas horas de início cedo ou à noite podem ser necessárias
• Viagens ocasionais podem ser necessárias
• Arranjo de trabalho híbrido possível para o candidato certo

Esta seção estabelece expectativas realistas sobre as condições de trabalho e flexibilidade.

Declaração de Igualdade de Oportunidades

Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valorizamos a diversidade em nossa empresa. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, gênero, orientação sexual, idade, estado civil, status de veterano ou deficiência.

Incluir uma declaração de EEO demonstra seu compromisso com a diversidade e conformidade com as leis trabalhistas.