Visão Geral da Empresa

Somos uma organização dinâmica em busca de um Planejador de Eventos criativo e detalhista para se juntar à nossa equipe. Temos orgulho de oferecer eventos excepcionais que criam impressões duradouras e superam as expectativas dos clientes.

Esta seção define o tom do seu anúncio de vaga, destacando a cultura e os valores da sua empresa. Ajuda a atrair candidatos que se alinham com a missão e a visão organizacional.

Resumo da Função

Como Planejador de Eventos, você será responsável por gerenciar todos os aspectos do planejamento e execução de eventos, desde o conceito inicial até a implementação final. Este papel requer um equilíbrio perfeito entre criatividade, habilidades organizacionais e visão de negócios para entregar eventos bem-sucedidos, mantendo orçamentos e prazos.

O resumo da função fornece uma visão clara do escopo e dos principais objetivos da posição. Ajuda os candidatos a entender rapidamente se a função corresponde às suas aspirações de carreira e conjunto de habilidades.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar o planejamento de eventos de ponta a ponta, incluindo concepção, orçamento, execução e análise pós-evento
• Coordenar com clientes, fornecedores e partes interessadas internas para estabelecer requisitos e expectativas do evento
• Pesquisar e garantir locais apropriados, negociar contratos e gerenciar relacionamentos com fornecedores
• Desenvolver e manter cronogramas abrangentes de eventos, orçamentos e cronogramas de produção
• Supervisionar a logística do evento no local, incluindo montagem, execução e desmontagem
• Criar e implementar planos de contingência para desafios potenciais
• Gerenciar listas de convidados, convites e processos de registro
• Coordenar catering, entretenimento, transporte e necessidades de equipamentos
• Garantir conformidade com regulamentos legais, de seguro, saúde e segurança
• Construir e manter um banco de dados de contatos da indústria, fornecedores e locais
• Monitorar tendências de eventos e propor soluções inovadoras para aprimorar as experiências dos eventos

Esta lista abrangente de responsabilidades delineia claramente as tarefas diárias e os deveres estratégicos, ajudando os candidatos a entender o escopo completo da função.

Qualificações Necessárias

• Mais de 3 anos de experiência comprovada em planejamento ou coordenação de eventos
• Fortes habilidades de gerenciamento de projetos e organização
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
• Experiência demonstrada em gerenciamento de orçamento
• Capacidade de lidar com pressão e tomar decisões rápidas
• Proficiência no MS Office e em softwares de gerenciamento de eventos
• Atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo noites e fins de semana

A seção de qualificações necessárias estabelece expectativas claras para os requisitos mínimos, ajudando a filtrar candidatos de forma eficaz.

Qualificações Preferenciais

• Graduação em Gestão de Eventos, Hospitalidade ou área relacionada
• Certificação em planejamento de eventos (CMP, CSEP ou similar)
• Experiência com planejamento de eventos virtuais e híbridos
• Conhecimento de princípios de marketing e relações públicas
• Proficiência em softwares de gerenciamento de eventos (Cvent, Social Tables, etc.)
• Habilidades multilíngues

As qualificações preferenciais ajudam os candidatos a entender quais habilidades ou experiências adicionais podem lhes dar uma vantagem competitiva.

Benefícios e Vantagens

• Salário competitivo e bônus por desempenho
• Seguro de saúde, dental e oftalmológico
• 401(k) com correspondência da empresa
• Férias pagas e feriados
• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Ajuda de custo para viagens
• Auxílio para telefone celular
• Participação em conferências do setor

Um pacote de benefícios forte ajuda a atrair os melhores talentos e demonstra que sua empresa valoriza seus funcionários.

Ambiente de Trabalho

• Ambiente dinâmico e acelerado
• Mistura de trabalho em escritório e no local
• Algumas viagens necessárias
• Arranjos de trabalho flexíveis disponíveis
• Cultura orientada para o trabalho em equipe

Esta seção ajuda os candidatos a entender as condições de trabalho e a cultura da empresa.

Requisitos Físicos

• Capacidade de ficar em pé por longos períodos
• Capaz de levantar e mover até 25 quilos
• Carteira de motorista válida e registro de condução limpo

Os requisitos físicos garantem que os candidatos entendam as demandas físicas do papel.

Declaração de Igualdade de Oportunidades

Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valorizamos a diversidade em nossa empresa. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, gênero, orientação sexual, idade, estado civil, status de veterano ou deficiência.

A declaração de igualdade de oportunidades demonstra seu compromisso com a diversidade e inclusão no local de trabalho.