Visão Geral da Empresa

Estamos em busca de um Coordenador de Eventos detalhista e dinâmico para se juntar à nossa organização. Como líderes na criação de experiências memoráveis, realizamos diversos eventos corporativos, conferências e ocasiões especiais ao longo do ano. Nosso candidato ideal trará criatividade, profissionalismo e habilidades organizacionais excepcionais para garantir a execução bem-sucedida de todos os eventos.

Esta seção estabelece efetivamente as expectativas e atrai os melhores talentos ao destacar a posição da empresa na indústria de eventos, enfatizando as qualidades-chave procuradas nos candidatos.

Resumo do Papel

O Coordenador de Eventos será responsável por supervisionar o planejamento, a coordenação e a execução de vários eventos, garantindo a entrega de alta qualidade dentro dos orçamentos e prazos estabelecidos. Este papel requer excelentes habilidades de multitarefa e fortes habilidades interpessoais para gerenciar relacionamentos com fornecedores, clientes e partes interessadas internas.

Este resumo conciso delineia claramente o propósito central do papel e as habilidades essenciais, ajudando os candidatos a determinar rapidamente sua adequação para a posição.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a coordenação de eventos de ponta a ponta para múltiplos eventos simultaneamente
• Supervisionar a seleção de locais, planejamento de layout e coordenação logística
• Desenvolver e manter relacionamentos com fornecedores, prestadores de serviços e fornecedores
• Criar e monitorar orçamentos e cronogramas de eventos
• Coordenar com equipes internas para materiais de marketing e comunicações de eventos
• Gerenciar registro de eventos, rastreamento de RSVP e comunicações com participantes
• Supervisionar a montagem, execução e desmontagem de eventos no local
• Garantir conformidade com regulamentos de segurança e permissões de eventos
• Lidar com mudanças de última hora e resolver problemas durante os eventos
• Realizar avaliações pós-evento e preparar relatórios resumidos

Esta lista abrangente de responsabilidades fornece aos candidatos uma compreensão clara das tarefas diárias e expectativas, enquanto demonstra o escopo e a complexidade do papel.

Qualificações Necessárias

• Mais de 2 anos de experiência em coordenação de eventos ou área relacionada
• Histórico comprovado de execução bem-sucedida de eventos corporativos
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais
• Capacidade demonstrada de resolução de problemas e tomada de decisões
• Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de trabalhar em horários flexíveis, incluindo noites e fins de semana
• Experiência em gerenciamento de orçamento e negociações com fornecedores

Esses requisitos estabelecem padrões mínimos claros para os candidatos, enquanto se concentram nas habilidades e experiências essenciais necessárias para o sucesso no papel.

Qualificações Preferenciais

• Graduação em Gestão de Hospitalidade, Negócios ou área relacionada
• Certificação em planejamento de eventos ou gestão de projetos
• Experiência com software de gerenciamento de eventos
• Conhecimento de equipamentos e requisitos audiovisuais
• Habilidades multilíngues
• Rede estabelecida de relacionamentos com fornecedores

Esta seção destaca qualificações adicionais que fariam os candidatos se destacarem, sem excluir candidatos qualificados.

Benefícios e Vantagens

• Salário competitivo e bônus por desempenho
• Seguro de saúde, dental e oftalmológico
• Plano de aposentadoria 401(k) com correspondência da empresa
• Férias e feriados pagos
• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Oportunidades de viagem
• Ajuda de custo para celular
• Arranjos de trabalho flexíveis

Um pacote abrangente de benefícios ajuda a atrair os melhores talentos, mostrando o compromisso da empresa com o bem-estar e o crescimento profissional dos funcionários.

Cultura da Empresa

Fomentamos um ambiente dinâmico e acelerado, onde a criatividade e a inovação são incentivadas. Nossa equipe é apaixonada por oferecer experiências excepcionais e manter os mais altos padrões de profissionalismo. Valorizamos a colaboração, a atenção aos detalhes e a capacidade de manter a calma sob pressão.

Esta seção oferece aos candidatos uma visão do ambiente de trabalho e dos valores da empresa, ajudando-os a avaliar a adequação cultural.

Localização/Política de Trabalho Remoto

Esta posição é baseada em nossa sede, com viagens ocasionais necessárias para a execução de eventos. Alguma flexibilidade para trabalho remoto está disponível para tarefas de planejamento e administrativas.

A comunicação clara sobre a localização do trabalho e a flexibilidade ajuda a estabelecer expectativas adequadas para os candidatos em potencial.

Declaração de Igualdade de Oportunidades

Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valorizamos a diversidade em nossa organização. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, gênero, orientação sexual, idade, estado civil, status de veterano ou deficiência.

Esta declaração demonstra o compromisso da empresa com a diversidade e inclusão, garantindo conformidade legal.