회사 개요

우리는 고위 리더십 팀에 포괄적인 지원을 제공할 수 있는 고도로 숙련된 임원 비서를 찾고 있습니다. 이상적인 후보자는 능동적인 문제 해결사로서 뛰어난 조직 능력을 보여주고, 최고의 전문성과 기밀성을 유지해야 합니다.

이 섹션은 역할의 전략적 성격과 후보자에게 요구되는 주요 자질을 강조하여 기대치를 효과적으로 설정하고 최고의 인재를 유치합니다.

역할 요약

CEO에게 직접 보고하며, 이 직위는 고위 행정 지원을 제공하고 임원 리더십, 이사회 및 기타 이해관계자 간의 주요 연락 역할을 수행합니다. 이 역할은 복잡한 일정 관리, 커뮤니케이션 조정 및 임원 사무실의 원활한 운영을 보장하는 것을 요구합니다.

요약은 이 직위가 상당한 책임과 영향을 미치는 고위 행정 역할로 명확하게 자리 잡고 있어 후보자가 직위의 범위와 중요성을 이해하는 데 도움을 줍니다.

주요 책임

  • CEO의 전문 및 개인 일정을 관리하며, 회의, 약속 및 여행 일정을 조정합니다.
  • 이메일, 전화 통화 및 서신을 포함한 복잡한 임원 커뮤니케이션을 조정합니다.
  • 내부 및 외부 회의, 컨퍼런스 및 이벤트를 계획하고 조직합니다.
  • 임원 팀을 위한 문서, 프레젠테이션 및 보고서를 준비하고 편집합니다.
  • 기밀 및 민감한 정보를 절대적인 신중함으로 처리합니다.
  • 숙소, 교통 및 여행 일정을 포함한 여행 물류를 관리합니다.
  • 파일 시스템을 유지하고 중요한 문서를 정리합니다.
  • 전화 통화 및 방문자를 선별하고 안내합니다.
  • 경비 보고서를 처리하고 행정 예산을 관리합니다.
  • 임원 팀과 다른 부서 간의 연락 역할을 수행합니다.
  • 이사회 회의를 조정하고 관련 자료를 준비합니다.

이 포괄적인 책임 목록은 명확한 기대치를 제공하고 역할의 전략적 가치를 보여주며, 필요한 다양한 기술 세트를 강조합니다.

요구 자격

  • 학사 학위 소지자 우대
  • C-레벨 임원을 지원한 경험 4년 이상
  • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)에 대한 고급 숙련도
  • 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
  • 강력한 조직 및 시간 관리 능력
  • 기밀 정보를 신중하게 처리할 수 있는 입증된 능력
  • 일정 관리 및 여행 조정 경험
  • 빠른 속도의 환경에서 여러 우선 사항을 관리할 수 있는 능력

자격 섹션은 명확한 기준을 설정하면서도 달성 가능성을 유지하여 적합한 기술 세트를 가진 경험이 풍부한 후보자를 유치합니다.

우대 자격

  • 기업 환경에서의 경험
  • 이사회 거버넌스 및 프로토콜에 대한 지식
  • 프로젝트 관리 경험
  • 프레젠테이션 및 협업 도구에 대한 숙련도
  • 내부 프로세스 및 시스템 개발 경험
  • 예산 관리 배경

이러한 추가 자격은 후보자가 어떻게 두드러질 수 있는지를 이해하는 데 도움을 주며, 그렇지 않은 경우에도 자격이 있는 지원자에게는 장애물이 되지 않습니다.

복리후생 및 혜택

  • 경쟁력 있는 급여
  • 포괄적인 건강 보험
  • 401(k) 매칭
  • 유급 휴가 및 공휴일
  • 전문 개발 기회
  • 생명 및 장애 보험
  • 유연한 지출 계좌
  • 원격 근무 옵션 가능

강력한 복리후생 패키지는 최고의 인재를 유치하는 데 도움을 주며, 회사가 직원을 소중히 여긴다는 것을 보여줍니다.

근무 환경

  • 빠른 속도의 전문 사무실 환경
  • 일부 이른 아침 또는 저녁 시간이 필요할 수 있음
  • 가끔 여행이 필요할 수 있음
  • 적합한 후보자에게는 하이브리드 근무 방식 가능

이 섹션은 근무 조건과 유연성에 대한 현실적인 기대치를 설정합니다.

평등 기회 성명

우리는 평등한 기회를 제공하는 고용주이며, 회사의 다양성을 소중히 여깁니다. 우리는 인종, 종교, 피부색, 출신 국가, 성별, 성적 지향, 나이, 결혼 여부, 재향 군인 여부 또는 장애 여부에 따라 차별하지 않습니다.

EEO 성명을 포함하는 것은 다양성에 대한 귀하의 헌신과 고용 법규 준수를 보여줍니다.

임원 비서 직무 설명서 템플릿

사용 4,872 회
AI 어시스턴트 포함
4.7((1,250 평가))

이 템플릿을 평가하시겠습니까?

행정
임원 지원
C-레벨 지원
사무 관리