회사 개요

우리는 세심하고 역동적인 이벤트 코디네이터를 찾고 있습니다. 기억에 남는 경험을 창출하는 선두주자로서, 우리는 매년 다양한 기업 이벤트, 회의 및 특별 행사를 개최합니다. 우리의 이상적인 후보자는 모든 이벤트의 성공적인 실행을 보장하기 위해 창의성, 전문성 및 뛰어난 조직 능력을 가져올 것입니다.

이 섹션은 회사의 이벤트 산업 내 위치를 강조하고 후보자에게 요구되는 주요 자질을 강조하여 기대치를 효과적으로 설정하고 최고의 인재를 유치합니다.

역할 요약

이벤트 코디네이터는 다양한 이벤트의 계획, 조정 및 실행을 감독하며, 정해진 예산과 일정 내에서 고품질의 결과를 보장하는 역할을 맡습니다. 이 역할은 공급업체, 고객 및 내부 이해관계자와의 관계를 관리하기 위해 뛰어난 멀티태스킹 능력과 강력한 대인 관계 기술이 필요합니다.

이 간결한 요약은 역할의 핵심 목적과 필수 기술을 명확하게 설명하여 후보자가 해당 직무에 적합한지 빠르게 판단할 수 있도록 돕습니다.

주요 책임

  • 여러 이벤트의 전반적인 조정을 동시에 관리
  • 장소 선정, 레이아웃 계획 및 물류 조정 감독
  • 공급업체, 공급자 및 서비스 제공자와의 관계 개발 및 유지
  • 이벤트 예산 및 일정 생성 및 모니터링
  • 내부 팀과 협력하여 이벤트 마케팅 자료 및 커뮤니케이션 조정
  • 이벤트 등록, RSVP 추적 및 참석자 커뮤니케이션 관리
  • 현장 이벤트 설정, 실행 및 해체 감독
  • 안전 규정 및 이벤트 허가 준수 보장
  • 이벤트 중 마지막 순간의 변경 사항 처리 및 문제 해결
  • 이벤트 후 평가 실시 및 요약 보고서 준비

이 포괄적인 책임 목록은 후보자에게 일상적인 작업과 기대치를 명확하게 이해시켜 주며, 역할의 범위와 복잡성을 보여줍니다.

요구 자격

  • 이벤트 조정 또는 관련 분야에서 2년 이상의 경험
  • 기업 이벤트를 성공적으로 실행한 입증된 경력
  • 강력한 조직 및 시간 관리 능력
  • 뛰어난 커뮤니케이션 및 대인 관계 능력
  • 문제 해결 및 의사 결정 능력 입증
  • MS Office Suite(Word, Excel, PowerPoint) 능숙
  • 저녁 및 주말을 포함한 유연한 근무 가능
  • 예산 관리 및 공급업체 협상 경험

이러한 요구 사항은 후보자에게 명확한 최소 기준을 설정하며, 역할에서 성공하는 데 필요한 필수 기술과 경험에 초점을 맞춥니다.

선호 자격

  • 환대 관리, 비즈니스 또는 관련 분야의 학사 학위
  • 이벤트 계획 또는 프로젝트 관리 인증
  • 이벤트 관리 소프트웨어 경험
  • 오디오-비주얼 장비 및 요구 사항에 대한 지식
  • 다국어 능력
  • 공급업체 관계의 확립된 네트워크

이 섹션은 후보자가 두드러지게 만들 수 있는 추가 자격을 강조하며, 그렇지 않은 경우에도 자격이 있는 지원자를 제외하지 않습니다.

복리후생 및 혜택

  • 경쟁력 있는 급여 및 성과 보너스
  • 건강, 치과 및 시력 보험
  • 회사 매칭이 포함된 401(k) 퇴직 계획
  • 유급 휴가 및 공휴일
  • 전문 개발 기회
  • 여행 기회
  • 휴대폰 수당
  • 유연한 근무 조건

포괄적인 복리후생 패키지는 직원의 복지와 전문 성장에 대한 회사의 헌신을 보여주어 최고의 인재를 유치하는 데 도움이 됩니다.

회사 문화

우리는 창의성과 혁신이 장려되는 역동적이고 빠른 환경을 조성합니다. 우리 팀은 뛰어난 경험을 제공하고 최고의 전문성을 유지하는 데 열정을 가지고 있습니다. 우리는 협업, 세부 사항에 대한 주의 및 압박 속에서도 침착함을 유지하는 능력을 중요하게 생각합니다.

이 섹션은 후보자에게 근무 환경과 회사 가치를 통찰력 있게 제공하여 문화적 적합성을 평가하는 데 도움을 줍니다.

위치/원격 정책

이 직무는 본사에서 근무하며 이벤트 실행을 위해 가끔 여행이 필요합니다. 계획 및 행정 작업을 위한 일부 원격 근무 유연성이 제공됩니다.

근무 위치 및 유연성에 대한 명확한 커뮤니케이션은 잠재적인 후보자에게 적절한 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.

평등 기회 성명

우리는 평등 기회 고용주이며 조직 내 다양성을 중요하게 생각합니다. 우리는 인종, 종교, 피부색, 출신 국가, 성별, 성적 지향, 나이, 결혼 여부, 재향 군인 여부 또는 장애 여부에 따라 차별하지 않습니다.

이 성명은 회사의 다양성과 포용성에 대한 헌신을 보여주며 법적 준수를 보장합니다.

이벤트 코디네이터 직무 설명서 템플릿

사용 4,872 회
AI 어시스턴트 포함
4.7((875 평가))

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