会社概要

私たちは、シニアリーダーシップチームに包括的なサポートを提供する高スキルのエグゼクティブアシスタントを求めています。理想的な候補者は、積極的な問題解決者であり、卓越した組織能力を示し、最高レベルのプロフェッショナリズムと機密性を維持します。

このセクションは、役割の戦略的な性質と候補者に求められる重要な特性を強調することで、期待を設定し、優れた人材を引き寄せる効果があります。

役割の概要

CEOに直接報告するこのポジションは、高度な管理サポートを提供し、エグゼクティブリーダーシップ、取締役会、その他の利害関係者との重要な連絡役を務めます。この役割は、複雑なカレンダーの管理、コミュニケーションの調整、エグゼクティブオフィスの円滑な運営を確保することを要求します。

この概要は、重要な責任と影響を持つシニア管理職としての位置付けを明確にし、候補者がポジションの範囲と重要性を理解するのに役立ちます。

主な責任

  • CEOのプロフェッショナルおよびプライベートカレンダーを管理し、会議、アポイントメント、旅行の手配を行う
  • 複雑なエグゼクティブコミュニケーションを調整し、メール、電話、文書を含む
  • 内部および外部の会議、カンファレンス、イベントを計画・組織する
  • エグゼクティブチームのために文書、プレゼンテーション、報告書を準備・編集する
  • 機密性の高い情報を絶対的な配慮をもって扱う
  • 宿泊、交通、旅程を含む旅行のロジスティクスを管理する
  • ファイリングシステムを維持し、重要な文書を整理する
  • 電話と訪問者をスクリーニングし、指示する
  • 経費報告書を処理し、管理予算を扱う
  • エグゼクティブチームと他の部門との連絡役を務める
  • 取締役会の会議を調整し、関連資料を準備する

この包括的な責任リストは、明確な期待を提供し、役割の戦略的価値を示し、必要な多様なスキルセットを強調します。

必要な資格

  • 学士号が望ましい
  • Cレベルのエグゼクティブをサポートした経験が4年以上
  • Microsoft Office Suite(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)における高度なスキル
  • 優れた書面および口頭のコミュニケーション能力
  • 強力な組織能力と時間管理能力
  • 機密情報を配慮して扱う能力が証明されている
  • カレンダー管理と旅行調整の経験
  • 迅速な環境で複数の優先事項を管理する能力

資格セクションは、明確な基準を設定しつつ達成可能であり、適切なスキルセットを持つ経験豊富な候補者を引き寄せることを保証します。

推奨資格

  • 企業環境での経験
  • 取締役会のガバナンスとプロトコルに関する知識
  • プロジェクト管理の経験
  • プレゼンテーションおよびコラボレーションツールのスキル
  • 内部プロセスとシステムの開発経験
  • 予算管理のバックグラウンド

これらの追加資格は、候補者がどのように際立つことができるかを理解するのに役立ちますが、他の資格を持つ応募者にとっては致命的な障害にはなりません。

福利厚生

  • 競争力のある給与
  • 包括的な健康保険
  • 401(k)マッチング
  • 有給休暇と祝日
  • プロフェッショナルな成長の機会
  • 生命保険および障害保険
  • フレキシブルな支出口座
  • リモートワークのオプションあり

強力な福利厚生パッケージは、優れた人材を引き寄せ、会社が従業員を大切にしていることを示します。

職場環境

  • 迅速なペースのプロフェッショナルオフィス環境
  • 一部早朝または夜間の勤務が必要な場合があります
  • 時折旅行が必要になることがあります
  • 適切な候補者にはハイブリッド勤務の可能性があります

このセクションは、労働条件と柔軟性について現実的な期待を設定します。

平等機会に関する声明

私たちは平等な機会を提供する雇用主であり、会社の多様性を重視しています。人種、宗教、肌の色、国籍、性別、性的指向、年齢、婚姻状況、退役軍人の地位、または障害の有無に基づいて差別を行いません。

EEO声明を含めることで、多様性へのコミットメントと雇用法の遵守を示します。

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