会社概要

私たちは、細部にこだわり、ダイナミックなイベントコーディネーターを求めています。記憶に残る体験を創造するリーダーとして、年間を通じてさまざまな企業イベント、会議、特別な機会を開催しています。理想的な候補者は、創造性、プロフェッショナリズム、卓越した組織能力を持ち、すべてのイベントの成功した実行を確保します。

このセクションは、会社のイベント業界における地位を強調し、候補者に求める重要な特性を強調することで、期待を設定し、優れた人材を引き付ける効果的な内容です。

役割の概要

イベントコーディネーターは、さまざまなイベントの計画、調整、実行を監督し、確立された予算とタイムライン内で高品質な提供を確保する責任があります。この役割には、ベンダー、クライアント、内部の利害関係者との関係を管理するための優れたマルチタスク能力と強力な対人スキルが求められます。

この簡潔な要約は、役割の核心的な目的と必要なスキルを明確に示し、候補者が自分の適性を迅速に判断できるようにします。

主な責任

  • 複数のイベントのエンドツーエンドの調整を同時に管理
  • 会場の選定、レイアウト計画、物流調整を監督
  • ベンダー、サプライヤー、サービスプロバイダーとの関係を構築・維持
  • イベントの予算とタイムラインを作成・監視
  • イベントのマーケティング資料やコミュニケーションのために内部チームと調整
  • イベント登録、RSVPの追跡、参加者とのコミュニケーションを管理
  • 現場でのイベント設営、実行、撤去を監督
  • 安全規制やイベント許可の遵守を確保
  • イベント中の急な変更に対応し、問題を解決
  • イベント後の評価を行い、要約レポートを作成

この包括的な責任リストは、候補者に日常業務と期待を明確に理解させ、役割の範囲と複雑さを示します。

必要な資格

  • イベントコーディネーションまたは関連分野での2年以上の経験
  • 企業イベントの成功した実行の実績
  • 優れた組織力と時間管理能力
  • 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
  • 問題解決能力と意思決定能力の実証
  • MS Office Suite(Word、Excel、PowerPoint)の習熟
  • 夜間や週末を含む柔軟な勤務時間に対応できる能力
  • 予算管理とベンダー交渉の経験

これらの要件は、候補者に対して明確な最低基準を設定し、役割で成功するために必要な重要なスキルと経験に焦点を当てています。

推奨資格

  • ホスピタリティマネジメント、ビジネス、または関連分野の学士号
  • イベントプランニングまたはプロジェクト管理の認証
  • イベント管理ソフトウェアの経験
  • 音響・映像機器とその要件に関する知識
  • 多言語能力
  • ベンダーとの関係の確立されたネットワーク

このセクションは、候補者が際立つための追加資格を強調し、他の適格な応募者を排除しないようにしています。

福利厚生 & 特典

  • 競争力のある給与と業績ボーナス
  • 健康、歯科、視力保険
  • 401(k)退職金制度(会社マッチあり)
  • 有給休暇と祝日
  • 専門的な成長の機会
  • 旅行の機会
  • 携帯電話手当
  • 柔軟な勤務形態

包括的な福利厚生パッケージは、従業員の幸福と専門的成長への会社のコミットメントを示すことで、優れた人材を引き付けるのに役立ちます。

会社文化

私たちは、創造性と革新が奨励されるダイナミックで迅速な環境を育んでいます。私たちのチームは、卓越した体験を提供し、最高のプロフェッショナリズムを維持することに情熱を注いでいます。私たちは、協力、細部への注意、プレッシャーの中で冷静さを保つ能力を重視しています。

このセクションは、候補者に職場環境と会社の価値観についての洞察を提供し、文化的適合性を評価するのに役立ちます。

勤務地/リモートポリシー

このポジションは本社に基づき、イベント実行のために時折出張が必要です。計画や管理業務のために一部リモート勤務の柔軟性があります。

勤務地と柔軟性についての明確なコミュニケーションは、潜在的な候補者に適切な期待を設定するのに役立ちます。

平等機会に関する声明

私たちは平等な機会を提供する雇用主であり、組織内の多様性を重視しています。人種、宗教、肌の色、国籍、性別、性的指向、年齢、婚姻状況、退役軍人の地位、または障害の有無に基づいて差別を行いません。

この声明は、多様性と包括性への会社のコミットメントを示し、法的遵守を確保します。

イベントコーディネーター職務記述書テンプレート

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