Panoramica dell'Azienda

Stiamo cercando un Assistente Esecutivo altamente qualificato per fornire supporto completo al nostro team di leadership senior. Il candidato ideale sarà un risolutore di problemi proattivo che dimostra eccezionali capacità organizzative e mantiene il massimo livello di professionalità e riservatezza.

Questa sezione stabilisce efficacemente le aspettative e attrae i migliori talenti enfatizzando la natura strategica del ruolo e le qualità chiave ricercate nei candidati.

Riepilogo del Ruolo

Riportando direttamente al CEO, questa posizione fornisce supporto amministrativo di alto livello fungendo da collegamento chiave tra la leadership esecutiva, il consiglio di amministrazione e altri stakeholder. Il ruolo richiede la gestione di calendari complessi, il coordinamento delle comunicazioni e l'assicurazione del regolare funzionamento degli uffici esecutivi.

Il riepilogo posiziona chiaramente questo come un ruolo amministrativo senior con responsabilità e impatto significativi, aiutando i candidati a comprendere l'ambito e l'importanza della posizione.

Responsabilità Chiave

• Gestire il calendario professionale e personale del CEO, inclusa la pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi
• Coordinare comunicazioni esecutive complesse, inclusi email, telefonate e corrispondenza
• Pianificare e organizzare riunioni, conferenze ed eventi, sia interni che esterni
• Preparare e modificare documenti, presentazioni e rapporti per il team esecutivo
• Gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione
• Gestire la logistica dei viaggi, inclusi alloggi, trasporti e itinerari
• Mantenere sistemi di archiviazione e organizzare documenti importanti
• Filtrare e indirizzare telefonate e visitatori
• Elaborare report spese e gestire budget amministrativi
• Servire da collegamento tra il team esecutivo e altri dipartimenti
• Coordinare le riunioni del consiglio e preparare materiali correlati

Questa lista completa di responsabilità fornisce aspettative chiare e dimostra il valore strategico del ruolo, evidenziando le diverse competenze richieste.

Qualifiche Richieste

• Laurea preferita
• Oltre 4 anni di esperienza nel supporto a dirigenti di livello C
• Competenza avanzata nel pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
• Forti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Dimostrata capacità di gestire informazioni riservate con discrezione
• Esperienza nella gestione di calendari e coordinamento viaggi
• Capacità di lavorare in un ambiente frenetico e gestire più priorità

La sezione delle qualifiche stabilisce standard chiari pur rimanendo raggiungibili, assicurando di attrarre candidati esperti con il giusto set di competenze.

Qualifiche Preferite

• Esperienza in un ambiente aziendale
• Conoscenza della governance e dei protocolli del consiglio
• Esperienza nella gestione di progetti
• Competenza con strumenti di presentazione e collaborazione
• Esperienza nello sviluppo di processi e sistemi interni
• Esperienza nella gestione di budget

Queste qualifiche aggiuntive aiutano i candidati a capire come possono distinguersi senza essere ostacoli per candidati altrimenti qualificati.

Vantaggi e Benefici

• Stipendio competitivo
• Assicurazione sanitaria completa
• Contributo 401(k)
• Giorni di ferie e festività retribuiti
• Opportunità di sviluppo professionale
• Assicurazione vita e invalidità
• Conti di spesa flessibili
• Opzioni di lavoro da remoto disponibili

Un pacchetto di benefici forte aiuta ad attrarre i migliori talenti e dimostra che la tua azienda valorizza i propri dipendenti.

Ambiente di Lavoro

• Ambiente d'ufficio professionale e frenetico
• Potrebbero essere richieste alcune ore di lavoro mattutine o serali
• Viaggi occasionali potrebbero essere necessari
• Possibilità di un accordo di lavoro ibrido per il candidato giusto

Questa sezione stabilisce aspettative realistiche sulle condizioni di lavoro e sulla flessibilità.

Dichiarazione di Pari Opportunità

Siamo un datore di lavoro che offre pari opportunità e valorizziamo la diversità nella nostra azienda. Non discriminiamo in base a razza, religione, colore, origine nazionale, genere, orientamento sessuale, età, stato civile, stato di veterano o stato di disabilità.

Includere una dichiarazione EEO dimostra il tuo impegno per la diversità e la conformità alle leggi sul lavoro.