סקירה כללית על החברה
אנו מחפשים עוזר/ת מנהלי/ת מיומן/ת מאוד כדי לספק תמיכה מקיפה לצוות ההנהלה הבכירה שלנו. המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/תהיה פותר/ת בעיות פרואקטיבי/ת, המפגין/ה יכולות ארגון יוצאות דופן ושומר/ת על רמת מקצועיות וסודיות גבוהה ביותר.
חלק זה קובע בצורה אפקטיבית ציפיות ומושך כישרונות מובילים על ידי הדגשת האופי האסטרטגי של התפקיד ואיכויות מפתח הנדרשות במועמדים.
סיכום התפקיד
דיווח ישיר למנכ"ל, תפקיד זה מספק תמיכה מנהלית ברמה גבוהה תוך כדי שימור על קשר מרכזי בין ההנהלה הבכירה, דירקטוריון החברה ובעלי עניין נוספים. התפקיד דורש ניהול יומנים מורכבים, תיאום תקשורת והבטחת פעולה חלקה של המשרדים המנהליים.
הסיכום ממקם בבירור את התפקיד כתפקיד מנהלי בכיר עם אחריות והשפעה משמעותית, ועוזר למועמדים להבין את היקף וחשיבות המשרה.
אחריות עיקריות
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, מינויי נסיעות וארגון לוגיסטי
- תיאום תקשורת מנהלית מורכבת, כולל מיילים, שיחות טלפון ומכתבים
- תכנון וארגון פגישות, כנסים ואירועים, הן פנימיים והן חיצוניים
- הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות ודוחות עבור צוות ההנהלה
- טיפול במידע סודי ורגיש עם דיסקרטיות מוחלטת
- ניהול לוגיסטיקת נסיעות כולל לינה, תחבורה ותוכניות
- שמירה על מערכות ארכוב וארגון מסמכים חשובים
- סינון והכוונת שיחות טלפון ומבקרים
- עיבוד דוחות הוצאות וטיפול בתקציבים מנהליים
- שימור על קשר בין צוות ההנהלה למחלקות אחרות
- תיאום פגישות דירקטוריון והכנת חומרים נלווים
רשימה מקיפה זו של אחריות מספקת ציפיות ברורות ומדגימה את הערך האסטרטגי של התפקיד, תוך הדגשת מגוון הכישורים הנדרשים.
דרישות הכשרה
- תואר ראשון - יתרון
- 4+ שנות ניסיון בתמיכה במנהלי רמה C
- שליטה מתקדמת בחבילת Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- כישורי תקשורת כתובה ומילולית יוצאי דופן
- יכולות ארגון וניהול זמן חזקות
- יכולת מוכחת לטפל במידע סודי עם דיסקרטיות
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום נסיעות
- יכולת לעבוד בסביבה מהירה ולנהל מספר עדיפויות
חלק הדרישות קובע סטנדרטים ברורים תוך שמירה על השגתם, ומבטיח שתמשוך מועמדים מנוסים עם הכישורים הנכונים.
דרישות נוספות
- ניסיון בסביבה תאגידית
- ידע בניהול דירקטוריון ופרוטוקולים
- ניסיון בניהול פרויקטים
- שליטה בכלים למצגות ושיתוף פעולה
- ניסיון בפיתוח תהליכים ומערכות פנימיות
- רקע בניהול תקציבים
דרישות נוספות אלו עוזרות למועמדים להבין כיצד הם יכולים לבלוט מבלי להיות חסמים למועמדים אחרים בעלי הכישורים המתאימים.
הטבות והטבות נוספות
- שכר תחרותי
- ביטוח בריאות מקיף
- תכנית חיסכון פנסיוני 401(k)
- ימי חופשה וחגים בתשלום
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי
- ביטוח חיים ונכות
- חשבונות הוצאות גמישים
- אפשרויות עבודה מרחוק זמינות
חבילת הטבות חזקה עוזרת למשוך כישרונות מובילים ומראה שהחברה שלך מעריכה את עובדיה.
סביבת עבודה
- משרד מקצועי מהיר
- ייתכן שידרשו שעות מוקדמות או ערב
- ייתכן שדרושה נסיעה לעיתים
- אפשרות לסידור עבודה היברידי למועמד/ת המתאים/ה
חלק זה קובע ציפיות ריאליות לגבי תנאי העבודה וגמישות.
הצהרת שוויון הזדמנויות
אנו מעסיקים שוויון הזדמנויות ומעריכים גיוון בחברה שלנו. איננו מפלים על בסיס גזע, דת, צבע, מוצא לאומי, מגדר, נטייה מינית, גיל, מצב משפחתי, מצב של ותיק או מצב נכות.
הכללת הצהרת EEO מדגימה את המחויבות שלך לגיוון ולעמידה בחוקי התעסוקה.