סקירה כללית על החברה
אנחנו ארגון דינמי שמחפש מתכנן אירועים יצירתי ומדויק להצטרף לצוות שלנו. אנו גאים בהפקת אירועים יוצאי דופן שמותירים רושם מתמשך ועולים על ציפיות הלקוחות.
חלק זה קובע את הטון של המודעות שלך על ידי הדגשת תרבות החברה והערכים שלה. זה עוזר למשוך מועמדים שמתאימים למשימה ולחזון הארגוני שלך.
סיכום התפקיד
בתור מתכנן אירועים, תהיה אחראי על ניהול כל ההיבטים של תכנון והפקת האירועים, מהקונספט הראשוני ועד ליישום הסופי. תפקיד זה דורש איזון מושלם בין יצירתיות, כישורים ארגוניים ויכולת עסקית כדי להפיק אירועים מוצלחים תוך שמירה על תקציבים ולוחות זמנים.
סיכום התפקיד מספק סקירה ברורה של היקף המשרה והמטרות העיקריות שלה. זה עוזר למועמדים להבין במהירות אם התפקיד תואם את השאיפות המקצועיות והכישורים שלהם.
אחריות עיקריות
- ניהול תכנון אירועים מקצה לקצה, כולל קונספט, תקצוב, ביצוע וניתוח לאחר האירוע
- תיאום עם לקוחות, ספקים ובעלי עניין פנימיים כדי לקבוע דרישות וציפיות לאירוע
- חיפוש והבטחת מקומות מתאימים, ניהול מו''מ על חוזים וניהול קשרים עם ספקים
- פיתוח ושמירה על לוחות זמנים, תקציבים ולוחות הפקה מקיפים
- פיקוח על הלוגיסטיקה של האירוע בשטח, כולל התקנה, ביצוע ופירוק
- יצירת והטמעת תוכניות גיבוי לאתגרים פוטנציאליים
- ניהול רשימות אורחים, הזמנות ותהליכי רישום
- תיאום קייטרינג, בידור, תחבורה וצרכי ציוד
- הבטחת עמידה בדרישות חוקיות, ביטוח, בריאות ובטיחות
- בניית ושמירה על מאגר נתונים של אנשי קשר בתעשייה, ספקים ומקומות
- מעקב אחר מגמות אירועים והצעת פתרונות חדשניים לשיפור חוויות האירועים
רשימה מקיפה זו של אחריות מתארת בבירור את המשימות היומיות והחובות האסטרטגיות, ועוזרת למועמדים להבין את היקף התפקיד במלואו.
כישורים נדרשים
- ניסיון מוכח של 3+ שנים בתכנון או תיאום אירועים
- כישורי ניהול פרויקטים וארגון חזקים
- יכולות בין-אישיות ותקשורת מצוינות
- ניסיון מוכח בניהול תקציב
- יכולת להתמודד עם לחץ ולקבל החלטות מהירות
- שליטה ב-MS Office Suite ובתוכנות ניהול אירועים
- תשומת לב חזקה לפרטים ויכולת לבצע מספר משימות במקביל
- זמינות לעבודה בשעות גמישות, כולל ערבים וסופי שבוע
חלק הכישורים הנדרשים קובע ציפיות ברורות לגבי דרישות מינימום, ועוזר לסנן מועמדים בצורה אפקטיבית.
כישורים מועדפים
- תואר ראשון בניהול אירועים, אירוח או תחום קשור
- הסמכה בתכנון אירועים (CMP, CSEP או דומה)
- ניסיון בתכנון אירועים וירטואליים והיברידיים
- ידע בעקרונות שיווק ויחסי ציבור
- שליטה בתוכנות ניהול אירועים (Cvent, Social Tables וכו')
- יכולות רב-לשוניות
הכישורים המועדפים עוזרים למועמדים להבין אילו כישורים או ניסיון נוספים יכולים לתת להם יתרון תחרותי.
הטבות והטבות נוספות
- שכר תחרותי ובונוסים על ביצועים
- ביטוח בריאות, שיניים וראייה
- 401(k) עם התאמה מהחברה
- חופשה בתשלום וחגים
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי
- קצבת נסיעות
- קצבת טלפון נייד
- השתתפות בכנסים בתעשייה
חבילת הטבות חזקה עוזרת למשוך כישרונות מובילים ומראה שהחברה שלך מעריכה את עובדיה.
סביבת עבודה
- סביבה דינמית ומהירה
- שילוב של עבודה במשרד ועבודה בשטח
- דרושה נסיעה מסוימת
- זמינות לסידורי עבודה גמישים
- תרבות ממוקדת צוות
חלק זה עוזר למועמדים להבין את תנאי העבודה ותרבות החברה.
דרישות פיזיות
- יכולת לעמוד במשך תקופות ארוכות
- יכולת להרים ולהזיז עד 25 פאונד
- רישיון נהיגה תקף ורקורד נהיגה נקי
הדרישות הפיזיות מבטיחות שהמועמדים מבינים את הדרישות הפיזיות של התפקיד.
הצהרת שוויון הזדמנויות
אנחנו מעסיק שוויוני ומעריכים גיוון בחברה שלנו. אנחנו לא מפלים על בסיס גזע, דת, צבע, מוצא לאומי, מגדר, נטייה מינית, גיל, מצב משפחתי, מצב של ותיק או מצב של נכות.
הצהרת השוויון מדגימה את המחויבות שלך לגיוון והכלה במקום העבודה.