סקירה כללית על החברה

אנו מחפשים מנהל אירועים דקדקן ודינמי להצטרף לארגון שלנו. כמובילים ביצירת חוויות בלתי נשכחות, אנו מארחים מגוון אירועים ארגוניים, כנסים ואירועים מיוחדים במהלך השנה. המועמד האידיאלי שלנו יביא עמו יצירתיות, מקצועיות וכישורי ארגון יוצאי דופן כדי להבטיח את הביצוע המוצלח של כל האירועים.

חלק זה קובע בצורה אפקטיבית ציפיות ומושך כישרונות מובילים על ידי הדגשת מעמד החברה בתעשיית האירועים תוך הדגשת התכונות המרכזיות הנדרשות מהמועמדים.

סיכום התפקיד

מנהל האירועים יהיה אחראי על פיקוח על תכנון, תיאום וביצוע של מגוון אירועים תוך הבטחת מסירה באיכות גבוהה במסגרת תקציבים ולוחות זמנים שנקבעו. תפקיד זה דורש יכולות ריבוי משימות מצוינות וכישורים בין-אישיים חזקים לניהול קשרים עם ספקים, לקוחות ובעלי עניין פנימיים.

סיכום תמציתי זה מתאר בבירור את המטרה המרכזית של התפקיד ואת הכישורים החיוניים, ועוזר למועמדים לקבוע במהירות את ההתאמה שלהם למשרה.

אחריות מרכזית

  • ניהול תיאום אירועים מקצה לקצה עבור מספר אירועים במקביל
  • פיקוח על בחירת מקום, תכנון פריסות ותיאום לוגיסטי
  • פיתוח ושימור קשרים עם ספקים, קבלנים ומספקי שירותים
  • יצירה ומעקב אחר תקציבים ולוחות זמנים לאירועים
  • תיאום עם צוותים פנימיים עבור חומרים שיווקיים ותקשורת לאירועים
  • ניהול רישום לאירועים, מעקב אחר אישורי הגעה ותקשורת עם משתתפים
  • פיקוח על התקנה, ביצוע ופירוק האירועים בשטח
  • הבטחת עמידה בתקנות בטיחות ורישיונות לאירועים
  • טיפול בשינויים ברגע האחרון ופתרון בעיות במהלך האירועים
  • ביצוע הערכות לאחר האירוע והכנת דוחות סיכום

רשימה מקיפה זו של אחריות מספקת למועמדים הבנה ברורה של משימות יומיות וציפיות, תוך הדגשת היקף ומורכבות התפקיד.

דרישות הכשרה

  • ניסיון של 2+ שנים בתיאום אירועים או בתחום קשור
  • רקורד מוכח של ביצוע מוצלח של אירועים ארגוניים
  • כישורי ארגון וניהול זמן חזקים
  • יכולות תקשורת ובין-אישיות מצוינות
  • יכולות מוכחות בפתרון בעיות ובקבלת החלטות
  • שליטה ב-MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • יכולת לעבוד שעות גמישות, כולל ערבים וסופי שבוע
  • ניסיון בניהול תקציבים ובמיקוח עם ספקים

דרישות אלו קובעות סטנדרטים מינימליים ברורים למועמדים תוך התמקדות בכישורים והניסיון החיוניים להצלחה בתפקיד.

הכשרות מועדפות

  • תואר ראשון בניהול אירוח, עסקים או בתחום קשור
  • הסמכה בתכנון אירועים או ניהול פרויקטים
  • ניסיון עם תוכנות ניהול אירועים
  • ידע בציוד ובדרישות אודיו-ויזואליות
  • יכולות רב-לשוניות
  • רשת קשרים עם ספקים קיימת

חלק זה מדגיש הכשרות נוספות שיכולות להבליט מועמדים, מבלי להחריג מועמדים אחרים בעלי הכשרה מתאימה.

הטבות ויתרונות

  • שכר תחרותי ובונוסים על ביצועים
  • ביטוח בריאות, שיניים וראיה
  • תוכנית פנסיה 401(k) עם התאמה מהחברה
  • חופשה בתשלום וחגים
  • הזדמנויות לפיתוח מקצועי
  • הזדמנויות נסיעה
  • קצבת טלפון נייד
  • הסדרי עבודה גמישים

חבילת הטבות מקיפה מסייעת למשוך כישרונות מובילים על ידי הצגת מחויבות החברה לרווחת העובדים ולצמיחה מקצועית.

תרבות החברה

אנו מקדמים סביבה דינמית ומהירה שבה יצירתיות וחדשנות מעודדות. הצוות שלנו נלהב מסיפוק חוויות יוצאות דופן ושמירה על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של מקצועיות. אנו מעריכים שיתוף פעולה, תשומת לב לפרטים ויכולת להישאר רגועים תחת לחץ.

חלק זה נותן למועמדים תובנה על סביבת העבודה וערכי החברה, ועוזר להם להעריך את ההתאמה התרבותית.

מיקום/מדיניות עבודה מרחוק

משרה זו ממוקמת במטה שלנו עם צורך בנסיעות מזדמנות לצורך ביצוע האירועים. ישנה גמישות מסוימת בעבודה מרחוק עבור תכנון ומשימות מנהלתיות.

תקשורת ברורה לגבי מיקום העבודה וגמישות מסייעת לקבוע ציפיות נכונות למועמדים פוטנציאליים.

הצהרת שוויון הזדמנויות

אנו מעסיקים שוויון הזדמנויות ומעריכים גיוון בארגון שלנו. אנו לא מפלים על בסיס גזע, דת, צבע, מוצא לאומי, מגדר, נטייה מינית, גיל, מצב משפחתי, מצב של ותיק או מצב של נכות.

הצהרה זו מדגימה את מחויבות החברה לגיוון ולכלילה תוך הבטחת עמידה בדרישות החוק.

תבנית תיאור משרה למנהל אירועים

שימוש 4,872 פעמים
עוזר AI כלול
4.7((875 דירוגים))

האם תרצה לדרג את התבנית הזו?

אירועים ואירוח
ניהול פרויקטים
שיווק ותקשורת
שירותים ארגוניים