סקירה כללית על החברה

אנחנו ארגון דינמי שמחפש עוזר/ת מנהלי/ת עם תשומת לב לפרטים כדי להצטרף לצוות שלנו. החברה שלנו מעריכה יעילות, מקצועיות ומצוינות בכל הפעולות, תוך טיפוח סביבה תומכת ושיתופית.

חלק זה קובע את הטון של המשרה שלך על ידי הדגשת תרבות החברה והערכים שלה. זה עוזר למשוך מועמדים שמתאימים לאתוס הארגוני שלך ומספק להם תמונה ברורה של מה לצפות.

סיכום התפקיד

העוזר/ת המנהלי/ת יספק/תספק תמיכה קריטית להנהלה ולעובדים על ידי תיאום פעולות משרדיות, ניהול תקשורת והבטחת תפקוד יומיומי חלק של העסק. תפקיד זה דורש כישורי ארגון יוצאי דופן ויכולת להתמודד עם מספר עדיפויות תוך שמירה על גישה חיובית ומקצועית.

סיכום תמציתי זה מתאר בבירור את המטרה המרכזית של המשרה ואת הדרישות העיקריות, ועוזר למועמדים לקבוע במהירות אם הם מתאימים לתפקיד.

אחריות עיקריות

  • ניהול פעולות משרדיות יומיות כולל תקשורת טלפונית, תיאום פגישות וארגון מסמכים
  • תיאום פגישות, הכנת סדרי יום ושמירה על לוחות זמנים של מנהלים
  • עיבוד והפצת דואר נכנס/יוצא ותקשורת
  • טיפול במידע חסוי בדיסקרטיות ובמקצועיות
  • שמירה על מלאי ציוד משרדי ועיבוד הזמנות
  • סיוע בדיווחי הוצאות ובמשימות חשבונאיות בסיסיות
  • תמיכה בתכנון ובתיאום אירועים
  • ניהול הסדרי נסיעות לעובדים לפי הצורך
  • שמירה על מערכות קבצים אלקטרוניות ופיזיות
  • מתן תמיכה מנהלית למחלקות ולפרויקטים שונים
  • סיוע בהכנת דוחות ומצגות
  • תיאום עם ספקים ומספקי שירותים

רשימה מקיפה זו של אחריות מספקת למועמדים הבנה מפורטת של המשימות היומיות והציפיות, ומבטיחה שקיפות והתאמה נכונה לתפקיד.

דרישות הכשרה

  • תעודת בגרות נדרשת; תואר עמית או תואר ראשון מועדף
  • ניסיון של 2+ שנים בעבודה כעוזר/ת מנהלי/ת
  • שליטה ב-Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • כישורי תקשורת בעל פה ובכתב מצוינים
  • יכולות ארגון וניהול זמן חזקות
  • תשומת לב לפרטים עם דיוק גבוה בעבודה
  • נימוס טלפוני מקצועי ואתיקה בדוא"ל
  • יכולת לשמור על סודיות
  • כישורי פתרון בעיות חזקים

דרישות הכשרה ברורות אלו עוזרות לסנן מועמדים ומבטיחות שתקבל בקשות ממי שיש להם את הכישורים והניסיון הנדרשים.

הכשרות מועדפות

  • ניסיון עם תוכנות ניהול משרד
  • ידע בעקרונות חשבונאיים בסיסיים
  • ניסיון קודם בתעשייה דומה
  • היכרות עם פלטפורמות פגישות וירטואליות
  • ניסיון בניהול מסדי נתונים

הכללת הכשרות מועדפות עוזרת לזהות מועמדים שמביאים כישורים נוספים בעלי ערך לתפקיד.

הטבות ויתרונות

  • שכר תחרותי בהתאם לניסיון
  • ביטוח בריאות, שיניים וראיה מקיף
  • תוכנית פנסיה 401(k) עם התאמה מהחברה
  • ימי חופשה בתשלום וחגים בתשלום
  • הזדמנויות לפיתוח מקצועי
  • ביטוח חיים
  • תוכנית סיוע לעובדים
  • חשבונות הוצאות גמישים

חבילת הטבות חזקה עוזרת למשוך כישרונות מובילים ומראה את המחויבות שלך לרווחת העובדים.

סביבת עבודה

  • משרה מלאה, שני עד שישי
  • שעות עבודה סטנדרטיות (9:00 - 17:00)
  • סביבה משרדית מקצועית
  • אפשרות לסידור עבודה היברידי
  • מקום עבודה דינמי ומהיר

חלק זה קובע ציפיות ברורות לגבי תנאי העבודה וגמישות בלוח הזמנים.

תרבות החברה

אנחנו גאים לשמור על סביבה תומכת, שיתופית ומכילה שבה כל תרומת חבר צוות מוערכת. אנחנו מעודדים צמיחה והתפתחות מקצועית תוך קידום איזון בין עבודה לחיים.

הדגשת תרבות החברה שלך עוזרת למשוך מועמדים שישגשגו בסביבה שלך.

מדיניות מיקום/עבודה מרחוק

משרה זו עשויה להיות היברידית, עם שילוב של ימי עבודה במשרד ועבודה מרחוק, בהתאם לצרכי העסק והמיקום.

מדיניות עבודה מרחוק ברורה חשובה יותר ויותר למועמדים.

הצהרת שוויון הזדמנויות

אנחנו מעסיק שוויוני. כל המועמדים המוסמכים יקבלו התייחסות למשרה ללא קשר לגזע, צבע, דת, מין, נטייה מינית, זהות מגדרית, מוצא לאומי, נכות או מעמד של ותיק.

הצהרה זו מדגימה את המחויבות שלך לגיוון במקום העבודה ולעמידה בחוקי התעסוקה.

תבנית תיאור משרה לעוזר/ת מנהלי/ת

שימוש 4,872 פעמים
עוזר AI כלול
4.7((1,250 דירוגים))

האם תרצה לדרג את התבנית הזו?

ניהול
תמיכה משרדית
מזכירות
פעילות עסקית