Présentation de l'Entreprise

Nous recherchons un Assistant Exécutif hautement qualifié pour fournir un soutien complet à notre équipe de direction. Le candidat idéal sera un résolveur de problèmes proactif qui démontre des capacités organisationnelles exceptionnelles et maintient le plus haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Cette section fixe efficacement les attentes et attire les meilleurs talents en mettant l'accent sur la nature stratégique du rôle et les qualités clés recherchées chez les candidats.

Résumé du Rôle

Relevant directement du PDG, ce poste fournit un soutien administratif de haut niveau tout en servant de liaison clé entre la direction exécutive, le conseil d'administration et d'autres parties prenantes. Le rôle nécessite la gestion de calendriers complexes, la coordination des communications et l'assurance du bon fonctionnement des bureaux exécutifs.

Le résumé positionne clairement ce poste comme un rôle administratif senior avec une responsabilité et un impact significatifs, aidant les candidats à comprendre l'étendue et l'importance de la position.

Responsabilités Clés

• Gérer le calendrier professionnel et personnel du PDG, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des arrangements de voyage
• Coordonner des communications exécutives complexes, y compris les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
• Planifier et organiser des réunions, des conférences et des événements, tant internes qu'externes
• Préparer et éditer des documents, des présentations et des rapports pour l'équipe exécutive
• Traiter des informations confidentielles et sensibles avec une discrétion absolue
• Gérer la logistique des voyages, y compris les hébergements, le transport et les itinéraires
• Maintenir des systèmes de classement et organiser des documents importants
• Filtrer et diriger les appels téléphoniques et les visiteurs
• Traiter les rapports de dépenses et gérer les budgets administratifs
• Servir de liaison entre l'équipe exécutive et les autres départements
• Coordonner les réunions du conseil d'administration et préparer les documents associés

Cette liste complète de responsabilités fournit des attentes claires et démontre la valeur stratégique du rôle, tout en mettant en évidence le large éventail de compétences requises.

Qualifications Requises

• Diplôme de licence préféré
• Plus de 4 ans d'expérience dans le soutien à des dirigeants de niveau C
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps
• Capacité prouvée à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Expérience en gestion de calendrier et coordination de voyages
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités

La section des qualifications fixe des normes claires tout en restant réalisables, garantissant que vous attirez des candidats expérimentés avec le bon ensemble de compétences.

Qualifications Préférées

• Expérience dans un environnement d'entreprise
• Connaissance de la gouvernance et des protocoles du conseil d'administration
• Expérience en gestion de projet
• Maîtrise des outils de présentation et de collaboration
• Expérience dans le développement de processus et de systèmes internes
• Connaissance en gestion budgétaire

Ces qualifications supplémentaires aident les candidats à comprendre comment ils peuvent se démarquer tout en n'étant pas des obstacles pour des candidats autrement qualifiés.

Avantages et Avantages

• Salaire compétitif
• Assurance santé complète
• Correspondance 401(k)
• Congés payés et jours fériés
• Opportunités de développement professionnel
• Assurance vie et invalidité
• Comptes de dépenses flexibles
• Options de travail à distance disponibles

Un solide package d'avantages aide à attirer les meilleurs talents et montre que votre entreprise valorise ses employés.

Environnement de Travail

• Environnement de bureau professionnel et dynamique
• Certaines heures matinales ou en soirée peuvent être requises
• Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires
• Arrangement de travail hybride possible pour le bon candidat

Cette section fixe des attentes réalistes concernant les conditions de travail et la flexibilité.

Déclaration d'Égalité des Chances

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état matrimonial, du statut de vétéran ou du statut de handicap.

Inclure une déclaration EEO démontre votre engagement envers la diversité et la conformité aux lois sur l'emploi.