Présentation de l'Entreprise

Nous sommes une organisation dynamique à la recherche d'un Planificateur d'Événements créatif et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Nous sommes fiers de livrer des événements exceptionnels qui laissent des impressions durables et dépassent les attentes des clients.

Cette section donne le ton à votre annonce en mettant en avant la culture et les valeurs de votre entreprise. Elle aide à attirer des candidats qui s'alignent sur votre mission et votre vision organisationnelles.

Résumé du Poste

En tant que Planificateur d'Événements, vous serez responsable de la gestion de tous les aspects de la planification et de l'exécution des événements, depuis le concept initial jusqu'à la mise en œuvre finale. Ce rôle nécessite un équilibre parfait entre créativité, compétences organisationnelles et sens des affaires pour livrer des événements réussis tout en respectant les budgets et les délais.

Le résumé du poste fournit un aperçu clair de la portée et des objectifs principaux du poste. Il aide les candidats à comprendre rapidement si le rôle correspond à leurs aspirations professionnelles et à leurs compétences.

Responsabilités Clés

• Gérer la planification d'événements de A à Z, y compris la conception, le budget, l'exécution et l'analyse post-événement
• Coordonner avec les clients, les fournisseurs et les parties prenantes internes pour établir les exigences et les attentes de l'événement
• Rechercher et sécuriser des lieux appropriés, négocier des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs
• Développer et maintenir des calendriers d'événements, des budgets et des plannings de production complets
• Superviser la logistique des événements sur site, y compris l'installation, l'exécution et le démontage
• Créer et mettre en œuvre des plans de contingence pour les défis potentiels
• Gérer les listes d'invités, les invitations et les processus d'inscription
• Coordonner les besoins en restauration, divertissement, transport et équipement
• Assurer la conformité avec les réglementations légales, d'assurance, de santé et de sécurité
• Construire et maintenir une base de données de contacts de l'industrie, de fournisseurs et de lieux
• Surveiller les tendances des événements et proposer des solutions innovantes pour améliorer les expériences événementielles

Cette liste complète de responsabilités décrit clairement les tâches quotidiennes et les devoirs stratégiques, aidant les candidats à comprendre l'ensemble de la portée du rôle.

Qualifications Requises

• Plus de 3 ans d'expérience avérée en planification ou coordination d'événements
• Solides compétences en gestion de projet et en organisation
• Excellentes capacités interpersonnelles et de communication
• Expérience démontrée en gestion de budget
• Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions rapides
• Maîtrise de la suite MS Office et des logiciels de gestion d'événements
• Grande attention aux détails et capacités de multitâche
• Disponible pour travailler des heures flexibles, y compris les soirées et les week-ends

La section des qualifications requises fixe des attentes claires pour les exigences minimales, aidant à filtrer efficacement les candidats.

Qualifications Préférées

• Diplôme de licence en Gestion d'Événements, Hôtellerie ou domaine connexe
• Certification en planification d'événements (CMP, CSEP ou similaire)
• Expérience en planification d'événements virtuels et hybrides
• Connaissance des principes de marketing et de relations publiques
• Maîtrise des logiciels de gestion d'événements (Cvent, Social Tables, etc.)
• Capacités multilingues

Les qualifications préférées aident les candidats à comprendre quelles compétences ou expériences supplémentaires pourraient leur donner un avantage concurrentiel.

Avantages & Privilèges

• Salaire compétitif et primes de performance
• Assurance santé, dentaire et vision
• 401(k) avec contribution de l'entreprise
• Congés payés et jours fériés
• Opportunités de développement professionnel
• Indemnité de déplacement
• Allocation pour téléphone mobile
• Participation à des conférences de l'industrie

Un solide package d'avantages aide à attirer les meilleurs talents et montre que votre entreprise valorise ses employés.

Environnement de Travail

• Environnement dynamique et rapide
• Mix de travail de bureau et sur site
• Quelques déplacements requis
• Arrangements de travail flexibles disponibles
• Culture axée sur l'équipe

Cette section aide les candidats à comprendre les conditions de travail et la culture de l'entreprise.

Exigences Physiques

• Capacité à rester debout pendant de longues périodes
• Capable de soulever et de déplacer jusqu'à 25 livres
• Permis de conduire valide et dossier de conduite propre

Les exigences physiques garantissent que les candidats comprennent les exigences physiques du rôle.

Déclaration d'Égalité des Chances

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état matrimonial, du statut de vétéran ou du statut de handicap.

La déclaration d'égalité des chances démontre votre engagement envers la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail.