Présentation de l'Entreprise

Nous recherchons un Coordinateur d'Événements dynamique et attentif aux détails pour rejoindre notre organisation. En tant que leader dans la création d'expériences mémorables, nous organisons divers événements d'entreprise, conférences et occasions spéciales tout au long de l'année. Notre candidat idéal apportera créativité, professionnalisme et compétences organisationnelles exceptionnelles pour garantir le succès de tous les événements.

Cette section définit efficacement les attentes et attire les meilleurs talents en mettant en avant la position de l'entreprise dans l'industrie des événements tout en soulignant les qualités clés recherchées chez les candidats.

Résumé du Poste

Le Coordinateur d'Événements sera responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de divers événements tout en garantissant une livraison de haute qualité dans les budgets et délais établis. Ce rôle nécessite d'excellentes capacités de multitâche et de solides compétences interpersonnelles pour gérer les relations avec les fournisseurs, les clients et les parties prenantes internes.

Ce résumé concis décrit clairement l'objectif principal du rôle et les compétences essentielles, aidant les candidats à déterminer rapidement leur adéquation pour le poste.

Responsabilités Clés

• Gérer la coordination d'événements de bout en bout pour plusieurs événements simultanément
• Superviser la sélection des lieux, la planification des agencements et la coordination logistique
• Développer et maintenir des relations avec les fournisseurs, les prestataires et les services
• Créer et suivre les budgets et les délais des événements
• Coordonner avec les équipes internes pour les supports marketing et les communications des événements
• Gérer l'inscription aux événements, le suivi des RSVP et les communications avec les participants
• Superviser la mise en place, l'exécution et le démontage des événements sur site
• Assurer la conformité avec les réglementations de sécurité et les permis d'événements
• Gérer les changements de dernière minute et résoudre les problèmes pendant les événements
• Réaliser des évaluations post-événements et préparer des rapports de synthèse

Cette liste complète de responsabilités fournit aux candidats une compréhension claire des tâches quotidiennes et des attentes, tout en démontrant l'étendue et la complexité du rôle.

Qualifications Requises

• Plus de 2 ans d'expérience en coordination d'événements ou dans un domaine connexe
• Antécédents prouvés d'exécution réussie d'événements d'entreprise
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellentes capacités de communication et interpersonnelles
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes et à prendre des décisions
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à travailler des heures flexibles, y compris les soirées et les week-ends
• Expérience en gestion de budget et en négociation avec les fournisseurs

Ces exigences établissent des normes minimales claires pour les candidats tout en se concentrant sur les compétences et l'expérience essentielles nécessaires pour réussir dans le rôle.

Qualifications Préférées

• Diplôme de licence en Gestion Hôtelière, Commerce ou domaine connexe
• Certification en planification d'événements ou en gestion de projet
• Expérience avec des logiciels de gestion d'événements
• Connaissance des équipements audiovisuels et des exigences
• Compétences multilingues
• Réseau établi de relations avec des fournisseurs

Cette section met en avant des qualifications supplémentaires qui feraient ressortir les candidats, sans exclure les candidats autrement qualifiés.

Avantages & Bénéfices

• Salaire compétitif et primes de performance
• Assurance santé, dentaire et vision
• Plan de retraite 401(k) avec contribution de l'entreprise
• Congés payés et jours fériés
• Opportunités de développement professionnel
• Opportunités de voyage
• Allocation pour téléphone portable
• Arrangements de travail flexibles

Un package d'avantages complet aide à attirer les meilleurs talents en montrant l'engagement de l'entreprise envers le bien-être et la croissance professionnelle des employés.

Culture d'Entreprise

Nous favorisons un environnement dynamique et rapide où la créativité et l'innovation sont encouragées. Notre équipe est passionnée par la livraison d'expériences exceptionnelles et le maintien des normes les plus élevées de professionnalisme. Nous valorisons la collaboration, l'attention aux détails et la capacité à rester calme sous pression.

Cette section donne aux candidats un aperçu de l'environnement de travail et des valeurs de l'entreprise, les aidant à évaluer leur adéquation culturelle.

Politique de Localisation/Télétravail

Ce poste est basé dans notre siège social avec des déplacements occasionnels requis pour l'exécution des événements. Une certaine flexibilité de télétravail est disponible pour les tâches de planification et administratives.

Une communication claire sur le lieu de travail et la flexibilité aide à établir des attentes appropriées pour les candidats potentiels.

Déclaration d'Égalité des Chances

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre organisation. Nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état matrimonial, du statut de vétéran ou du statut de handicap.

Cette déclaration démontre l'engagement de l'entreprise envers la diversité et l'inclusion tout en garantissant la conformité légale.