Descripción de la Empresa

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente capacitado para brindar apoyo integral a nuestro equipo de liderazgo senior. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo que demuestre habilidades organizativas excepcionales y mantenga el más alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.

Esta sección establece efectivamente las expectativas y atrae a los mejores talentos al enfatizar la naturaleza estratégica del rol y las cualidades clave que se buscan en los candidatos.

Resumen del Rol

Reportando directamente al CEO, esta posición proporciona apoyo administrativo de alto nivel mientras actúa como un enlace clave entre el liderazgo ejecutivo, la junta directiva y otros interesados. El rol requiere gestionar calendarios complejos, coordinar comunicaciones y asegurar el funcionamiento fluido de las oficinas ejecutivas.

El resumen posiciona claramente esto como un rol administrativo senior con una responsabilidad e impacto significativos, ayudando a los candidatos a entender el alcance y la importancia de la posición.

Responsabilidades Clave

• Gestionar el calendario profesional y personal del CEO, incluyendo la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje
• Coordinar comunicaciones ejecutivas complejas, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia
• Planificar y organizar reuniones, conferencias y eventos, tanto internos como externos
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para el equipo ejecutivo
• Manejar información confidencial y sensible con absoluta discreción
• Gestionar la logística de viajes, incluyendo alojamiento, transporte e itinerarios
• Mantener sistemas de archivo y organizar documentos importantes
• Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y visitantes
• Procesar informes de gastos y manejar presupuestos administrativos
• Servir como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos
• Coordinar reuniones de la junta y preparar materiales relacionados

Esta lista integral de responsabilidades proporciona expectativas claras y demuestra el valor estratégico del rol, mientras destaca el conjunto diverso de habilidades requeridas.

Calificaciones Requeridas

• Se prefiere título universitario
• Más de 4 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Capacidad comprobada para manejar información confidencial con discreción
• Experiencia en gestión de calendarios y coordinación de viajes
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades

La sección de calificaciones establece estándares claros mientras se mantiene alcanzable, asegurando que atraigas a candidatos experimentados con el conjunto de habilidades adecuado.

Calificaciones Preferidas

• Experiencia en un entorno corporativo
• Conocimiento de gobernanza y protocolos de la junta
• Experiencia en gestión de proyectos
• Dominio de herramientas de presentación y colaboración
• Experiencia en el desarrollo de procesos y sistemas internos
• Antecedentes en gestión de presupuestos

Estas calificaciones adicionales ayudan a los candidatos a entender cómo pueden destacarse sin ser obstáculos para solicitantes calificados.

Beneficios y Ventajas

• Salario competitivo
• Seguro de salud integral
• Aportaciones a 401(k)
• Tiempo libre pagado y días festivos
• Oportunidades de desarrollo profesional
• Seguro de vida y discapacidad
• Cuentas de gastos flexibles
• Opciones de trabajo remoto disponibles

Un sólido paquete de beneficios ayuda a atraer a los mejores talentos y muestra que tu empresa valora a sus empleados.

Entorno de Trabajo

• Entorno de oficina profesional y dinámico
• Pueden ser requeridas algunas horas tempranas o nocturnas
• Puede ser necesario viajar ocasionalmente
• Posible arreglo de trabajo híbrido para el candidato adecuado

Esta sección establece expectativas realistas sobre las condiciones de trabajo y la flexibilidad.

Declaración de Igualdad de Oportunidades

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

Incluir una declaración de EEO demuestra tu compromiso con la diversidad y el cumplimiento de las leyes laborales.