Descripción de la Empresa
Somos una organización dinámica que busca un Planificador de Eventos creativo y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Nos enorgullecemos de ofrecer eventos excepcionales que crean impresiones duraderas y superan las expectativas de los clientes.
Esta sección establece el tono de tu anuncio de trabajo al resaltar la cultura y los valores de tu empresa. Ayuda a atraer candidatos que se alineen con la misión y visión de tu organización.
Resumen del Rol
Como Planificador de Eventos, serás responsable de gestionar todos los aspectos de la planificación y ejecución de eventos, desde el concepto inicial hasta la implementación final. Este rol requiere un equilibrio perfecto entre creatividad, habilidades organizativas y sentido comercial para llevar a cabo eventos exitosos mientras se mantienen los presupuestos y los plazos.
El resumen del rol proporciona una visión clara del alcance y los principales objetivos del puesto. Ayuda a los candidatos a entender rápidamente si el rol coincide con sus aspiraciones profesionales y habilidades.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la planificación de eventos de principio a fin, incluyendo concepción, presupuesto, ejecución y análisis post-evento
- Coordinar con clientes, proveedores y partes interesadas internas para establecer requisitos y expectativas del evento
- Buscar y asegurar lugares apropiados, negociar contratos y gestionar relaciones con proveedores
- Desarrollar y mantener cronogramas de eventos, presupuestos y calendarios de producción completos
- Supervisar la logística del evento en el lugar, incluyendo montaje, ejecución y desmontaje
- Crear e implementar planes de contingencia para posibles desafíos
- Gestionar listas de invitados, invitaciones y procesos de registro
- Coordinar catering, entretenimiento, transporte y necesidades de equipo
- Asegurar el cumplimiento de regulaciones legales, de seguros, de salud y de seguridad
- Construir y mantener una base de datos de contactos de la industria, proveedores y lugares
- Monitorear tendencias de eventos y proponer soluciones innovadoras para mejorar las experiencias de los eventos
Esta lista integral de responsabilidades describe claramente las tareas diarias y los deberes estratégicos, ayudando a los candidatos a entender el alcance completo del rol.
Calificaciones Requeridas
- Más de 3 años de experiencia comprobada en planificación o coordinación de eventos
- Fuertes habilidades de gestión de proyectos y organización
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
- Experiencia demostrada en gestión de presupuestos
- Capacidad para manejar la presión y tomar decisiones rápidas
- Dominio de MS Office Suite y software de gestión de eventos
- Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas
- Disponibilidad para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana
La sección de calificaciones requeridas establece expectativas claras para los requisitos mínimos, ayudando a filtrar candidatos de manera efectiva.
Calificaciones Preferidas
- Título universitario en Gestión de Eventos, Hospitalidad o campo relacionado
- Certificación en planificación de eventos (CMP, CSEP o similar)
- Experiencia en planificación de eventos virtuales e híbridos
- Conocimiento de principios de marketing y relaciones públicas
- Dominio de software de gestión de eventos (Cvent, Social Tables, etc.)
- Capacidades multilingües
Las calificaciones preferidas ayudan a los candidatos a entender qué habilidades o experiencias adicionales podrían darles una ventaja competitiva.
Beneficios y Ventajas
- Salario competitivo y bonificaciones por rendimiento
- Seguro de salud, dental y de visión
- 401(k) con aportación de la empresa
- Días de descanso pagados y feriados
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Asignación para viajes
- Estipendio para teléfono móvil
- Asistencia a conferencias de la industria
Un sólido paquete de beneficios ayuda a atraer talento destacado y muestra que tu empresa valora a sus empleados.
Ambiente de Trabajo
- Entorno dinámico y de ritmo rápido
- Mezcla de trabajo en oficina y en el lugar del evento
- Se requiere algo de viaje
- Disponibilidad de arreglos de trabajo flexibles
- Cultura orientada al trabajo en equipo
Esta sección ayuda a los candidatos a entender las condiciones laborales y la cultura de la empresa.
Requisitos Físicos
- Capacidad para estar de pie durante períodos prolongados
- Capaz de levantar y mover hasta 25 libras
- Licencia de conducir válida y récord de conducción limpio
Los requisitos físicos aseguran que los candidatos comprendan las demandas físicas del rol.
Declaración de Igualdad de Oportunidades
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano o discapacidad.
La declaración de igualdad de oportunidades demuestra tu compromiso con la diversidad e inclusión en el lugar de trabajo.