Descripción de la Empresa

Estamos buscando un Coordinador de Eventos detallista y dinámico para unirse a nuestra organización. Como líderes en la creación de experiencias memorables, organizamos diversos eventos corporativos, conferencias y ocasiones especiales a lo largo del año. Nuestro candidato ideal aportará creatividad, profesionalismo y habilidades organizativas excepcionales para garantizar la ejecución exitosa de todos los eventos.

Esta sección establece efectivamente las expectativas y atrae a los mejores talentos al resaltar la posición de la empresa en la industria de eventos, enfatizando las cualidades clave que se buscan en los candidatos.

Resumen del Rol

El Coordinador de Eventos será responsable de supervisar la planificación, coordinación y ejecución de varios eventos, asegurando una entrega de alta calidad dentro de los presupuestos y plazos establecidos. Este rol requiere excelentes habilidades de multitarea y fuertes habilidades interpersonales para gestionar relaciones con proveedores, clientes y partes interesadas internas.

Este resumen conciso describe claramente el propósito central del rol y las habilidades esenciales, ayudando a los candidatos a determinar rápidamente su idoneidad para el puesto.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la coordinación de eventos de principio a fin para múltiples eventos simultáneamente
• Supervisar la selección de lugares, planificación de la disposición y coordinación logística
• Desarrollar y mantener relaciones con proveedores, suministradores y prestadores de servicios
• Crear y monitorear presupuestos y cronogramas de eventos
• Coordinar con equipos internos para materiales de marketing y comunicaciones del evento
• Gestionar el registro de eventos, seguimiento de RSVPs y comunicaciones con los asistentes
• Supervisar la instalación, ejecución y desmantelamiento del evento en el lugar
• Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad y permisos de eventos
• Manejar cambios de última hora y resolver problemas durante los eventos
• Realizar evaluaciones post-evento y preparar informes resumidos

Esta lista integral de responsabilidades proporciona a los candidatos una comprensión clara de las tareas diarias y expectativas, mientras demuestra el alcance y la complejidad del rol.

Calificaciones Requeridas

• Más de 2 años de experiencia en coordinación de eventos o campo relacionado
• Historial comprobado de ejecución exitosa de eventos corporativos
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
• Capacidad demostrada para resolver problemas y tomar decisiones
• Dominio de MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidad para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana
• Experiencia en gestión de presupuestos y negociaciones con proveedores

Estos requisitos establecen estándares mínimos claros para los candidatos, enfocándose en las habilidades y experiencias esenciales necesarias para el éxito en el rol.

Calificaciones Preferidas

• Título universitario en Gestión de Hospitalidad, Negocios o campo relacionado
• Certificación en planificación de eventos o gestión de proyectos
• Experiencia con software de gestión de eventos
• Conocimiento de equipos y requisitos audiovisuales
• Capacidades multilingües
• Red establecida de relaciones con proveedores

Esta sección destaca calificaciones adicionales que harían que los candidatos se destaquen, sin excluir a solicitantes calificados de otra manera.

Beneficios y Ventajas

• Salario competitivo y bonificaciones por rendimiento
• Seguro de salud, dental y de visión
• Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa
• Tiempo libre pagado y días festivos
• Oportunidades de desarrollo profesional
• Oportunidades de viaje
• Asignación para teléfono móvil
• Arreglos de trabajo flexibles

Un paquete de beneficios integral ayuda a atraer a los mejores talentos al mostrar el compromiso de la empresa con el bienestar y el crecimiento profesional de los empleados.

Cultura de la Empresa

Fomentamos un ambiente dinámico y de ritmo rápido donde se alienta la creatividad y la innovación. Nuestro equipo está apasionado por ofrecer experiencias excepcionales y mantener los más altos estándares de profesionalismo. Valoramos la colaboración, la atención al detalle y la capacidad de mantener la calma bajo presión.

Esta sección brinda a los candidatos una visión del entorno laboral y los valores de la empresa, ayudándoles a evaluar su ajuste cultural.

Política de Ubicación/Trabajo Remoto

Este puesto se basa en nuestra sede con viajes ocasionales requeridos para la ejecución de eventos. Se ofrece cierta flexibilidad para el trabajo remoto en tareas de planificación y administrativas.

La comunicación clara sobre la ubicación del trabajo y la flexibilidad ayuda a establecer expectativas adecuadas para los candidatos potenciales.

Declaración de Igualdad de Oportunidades

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra organización. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, estatus de veterano o discapacidad.

Esta declaración demuestra el compromiso de la empresa con la diversidad y la inclusión, asegurando el cumplimiento legal.