Unternehmensübersicht

Wir sind eine dynamische Organisation, die einen kreativen und detailorientierten Eventplaner sucht, um unser Team zu verstärken. Wir sind stolz darauf, außergewöhnliche Veranstaltungen zu liefern, die bleibende Eindrücke hinterlassen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen.

Dieser Abschnitt setzt den Ton für Ihre Stellenanzeige, indem er die Unternehmenskultur und Werte hervorhebt. Er hilft, Kandidaten anzuziehen, die mit Ihrer Unternehmensmission und Vision übereinstimmen.

Rollenübersicht

Als Eventplaner sind Sie verantwortlich für die Verwaltung aller Aspekte der Veranstaltungsplanung und -durchführung, von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Diese Rolle erfordert eine perfekte Balance aus Kreativität, organisatorischen Fähigkeiten und Geschäftssinn, um erfolgreiche Veranstaltungen zu liefern und gleichzeitig Budgets und Zeitpläne einzuhalten.

Die Rollenübersicht bietet einen klaren Überblick über den Umfang und die Hauptziele der Position. Sie hilft den Kandidaten, schnell zu verstehen, ob die Rolle zu ihren Karrierevorstellungen und Fähigkeiten passt.

Hauptverantwortlichkeiten

• End-to-End-Eventplanung verwalten, einschließlich Konzeption, Budgetierung, Durchführung und Nachanalyse
• Mit Kunden, Anbietern und internen Stakeholdern koordinieren, um Veranstaltungsanforderungen und -erwartungen festzulegen
• Geeignete Veranstaltungsorte suchen und sichern, Verträge verhandeln und Anbieterbeziehungen verwalten
• Umfassende Veranstaltungszeitpläne, Budgets und Produktionspläne entwickeln und pflegen
• Logistik vor Ort überwachen, einschließlich Aufbau, Durchführung und Abbau
• Notfallpläne für potenzielle Herausforderungen erstellen und umsetzen
• Gästelisten, Einladungen und Registrierungsprozesse verwalten
• Catering, Unterhaltung, Transport und Ausstattungsbedarfe koordinieren
• Einhaltung von rechtlichen, versicherungs-, gesundheits- und sicherheitsrelevanten Vorschriften sicherstellen
• Eine Datenbank mit Branchenkontakten, Anbietern und Veranstaltungsorten aufbauen und pflegen
• Veranstaltungstrends überwachen und innovative Lösungen zur Verbesserung der Veranstaltungserlebnisse vorschlagen

Diese umfassende Liste von Verantwortlichkeiten skizziert klar die täglichen Aufgaben und strategischen Pflichten und hilft den Kandidaten, den vollen Umfang der Rolle zu verstehen.

Erforderliche Qualifikationen

• Über 3 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder -koordination
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Nachgewiesene Erfahrung im Budgetmanagement
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnelle Entscheidungen zu treffen
• Sicherer Umgang mit MS Office Suite und Eventmanagement-Software
• Hohe Detailgenauigkeit und Multitasking-Fähigkeiten
• Verfügbar für flexible Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden

Der Abschnitt zu den erforderlichen Qualifikationen setzt klare Erwartungen an die Mindestanforderungen und hilft, Kandidaten effektiv zu filtern.

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Eventmanagement, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich
• Zertifizierung in der Veranstaltungsplanung (CMP, CSEP oder ähnlich)
• Erfahrung in der Planung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen
• Kenntnisse in Marketing- und PR-Prinzipien
• Kenntnisse in Eventmanagement-Software (Cvent, Social Tables usw.)
• Mehrsprachige Fähigkeiten

Bevorzugte Qualifikationen helfen den Kandidaten zu verstehen, welche zusätzlichen Fähigkeiten oder Erfahrungen ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen könnten.

Vorteile & Vergünstigungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungsboni
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
• 401(k) mit Unternehmensbeitrag
• Bezahlte Freizeit und Feiertage
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
• Reisekostenzuschuss
• Mobiltelefonzuschuss
• Teilnahme an Branchenkonferenzen

Ein starkes Leistungspaket hilft, Top-Talente anzuziehen und zeigt, dass Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter wertschätzt.

Arbeitsumfeld

• Schnelles, dynamisches Umfeld
• Mischung aus Büroarbeit und Vor-Ort-Arbeit
• Einige Reisen erforderlich
• Flexible Arbeitsregelungen verfügbar
• Teamorientierte Kultur

Dieser Abschnitt hilft den Kandidaten, die Arbeitsbedingungen und die Unternehmenskultur zu verstehen.

Physische Anforderungen

• Fähigkeit, längere Zeit zu stehen
• In der Lage, bis zu 25 Pfund zu heben und zu bewegen
• Gültiger Führerschein und sauberes Fahrverhalten

Physische Anforderungen stellen sicher, dass die Kandidaten die körperlichen Anforderungen der Rolle verstehen.

Gleichstellungserklärung

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

Die Gleichstellungserklärung zeigt Ihr Engagement für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz.