Unternehmensübersicht

Wir suchen einen detailorientierten und dynamischen Eventkoordinator, der unser Team verstärkt. Als führendes Unternehmen in der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse veranstalten wir das ganze Jahr über verschiedene Firmenveranstaltungen, Konferenzen und besondere Anlässe. Unser idealer Kandidat bringt Kreativität, Professionalität und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit, um die erfolgreiche Durchführung aller Veranstaltungen sicherzustellen.

Dieser Abschnitt setzt effektiv Erwartungen und zieht Top-Talente an, indem er die Position des Unternehmens in der Veranstaltungsbranche hervorhebt und die gesuchten Schlüsselqualitäten der Kandidaten betont.

Rollenübersicht

Der Eventkoordinator ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung verschiedener Veranstaltungen und sorgt dabei für eine qualitativ hochwertige Umsetzung innerhalb der festgelegten Budgets und Zeitrahmen. Diese Rolle erfordert hervorragende Multitasking-Fähigkeiten und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen zu Anbietern, Kunden und internen Stakeholdern zu managen.

Diese prägnante Zusammenfassung umreißt klar den Kernzweck der Rolle und die wesentlichen Fähigkeiten, die den Kandidaten helfen, schnell zu bestimmen, ob sie für die Position geeignet sind.

Hauptverantwortlichkeiten

• End-to-End-Eventkoordination für mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten
• Auswahl des Veranstaltungsorts, Layoutplanung und Logistikkoordination überwachen
• Beziehungen zu Anbietern, Lieferanten und Dienstleistern aufbauen und pflegen
• Veranstaltungsetats und Zeitpläne erstellen und überwachen
• Mit internen Teams für Marketingmaterialien und Kommunikation zur Veranstaltung koordinieren
• Eventregistrierung, RSVP-Tracking und Kommunikation mit Teilnehmern verwalten
• Vor-Ort-Setup, Durchführung und Abbau der Veranstaltung überwachen
• Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Veranstaltungsgenehmigungen sicherstellen
• Last-Minute-Änderungen vornehmen und Probleme während der Veranstaltungen lösen
• Nach der Veranstaltung Bewertungen durchführen und Zusammenfassungsberichte erstellen

Diese umfassende Liste von Verantwortlichkeiten gibt den Kandidaten ein klares Verständnis der täglichen Aufgaben und Erwartungen und zeigt den Umfang und die Komplexität der Rolle.

Erforderliche Qualifikationen

• 2+ Jahre Erfahrung in der Eventkoordination oder einem verwandten Bereich
• Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Nachgewiesene Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
• Kenntnisse in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden, zu arbeiten
• Erfahrung im Budgetmanagement und in der Verhandlung mit Anbietern

Diese Anforderungen legen klare Mindeststandards für die Kandidaten fest und konzentrieren sich auf die wesentlichen Fähigkeiten und Erfahrungen, die für den Erfolg in der Rolle erforderlich sind.

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Hospitality Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Zertifizierung in Eventplanung oder Projektmanagement
• Erfahrung mit Eventmanagement-Software
• Kenntnisse über audiovisuelle Geräte und Anforderungen
• Mehrsprachige Fähigkeiten
• Etabliertes Netzwerk von Anbieterbeziehungen

Dieser Abschnitt hebt zusätzliche Qualifikationen hervor, die Kandidaten hervorheben würden, ohne ansonsten qualifizierte Bewerber auszuschließen.

Vorteile & Vergünstigungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungsboni
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
• 401(k)-Rentenplan mit Unternehmensbeitrag
• Bezahlte Freizeit und Feiertage
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
• Reisemöglichkeiten
• Handyvergütung
• Flexible Arbeitsbedingungen

Ein umfassendes Leistungspaket hilft, Top-Talente anzuziehen, indem es das Engagement des Unternehmens für das Wohlbefinden und das berufliche Wachstum der Mitarbeiter zeigt.

Unternehmenskultur

Wir fördern ein dynamisches, schnelllebiges Umfeld, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden. Unser Team ist leidenschaftlich daran interessiert, außergewöhnliche Erlebnisse zu liefern und die höchsten Standards an Professionalität aufrechtzuerhalten. Wir schätzen Zusammenarbeit, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben.

Dieser Abschnitt gibt den Kandidaten Einblick in das Arbeitsumfeld und die Unternehmenswerte und hilft ihnen, die kulturelle Passung zu bewerten.

Standort/Remote-Politik

Diese Position ist in unserem Hauptsitz angesiedelt, wobei gelegentliche Reisen für die Durchführung von Veranstaltungen erforderlich sind. Eine gewisse Flexibilität für Remote-Arbeit ist für Planungs- und Verwaltungsaufgaben verfügbar.

Klare Kommunikation über den Arbeitsort und die Flexibilität hilft, die richtigen Erwartungen für potenzielle Kandidaten zu setzen.

Gleichstellungserklärung

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt in unserer Organisation. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

Diese Erklärung zeigt das Engagement des Unternehmens für Vielfalt und Inklusion und gewährleistet die rechtliche Konformität.