نظرة عامة عن الشركة

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ماهر لتقديم دعم شامل لفريق القيادة العليا لدينا. يجب أن يكون المرشح المثالي حلاً استباقيًا للمشكلات ويظهر قدرات تنظيمية استثنائية ويحافظ على أعلى مستوى من الاحترافية والسرية.

يحدد هذا القسم التوقعات بشكل فعال ويجذب أفضل المواهب من خلال التأكيد على الطبيعة الاستراتيجية للدور والصفات الرئيسية المطلوبة في المرشحين.

ملخص الدور

تحت إشراف مباشر من الرئيس التنفيذي، يوفر هذا المنصب دعمًا إداريًا عالي المستوى بينما يعمل كحلقة وصل رئيسية بين القيادة التنفيذية ومجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين. يتطلب الدور إدارة جداول زمنية معقدة، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمل بسلاسة في المكاتب التنفيذية.

يوضح الملخص بوضوح أن هذا دور إداري رفيع المستوى مع مسؤولية وتأثير كبيرين، مما يساعد المرشحين على فهم نطاق وأهمية المنصب.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة الجدول الزمني المهني والشخصي للرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
  • تنسيق الاتصالات التنفيذية المعقدة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات
  • تخطيط وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، سواء الداخلية أو الخارجية
  • إعداد وتحرير الوثائق والعروض التقديمية والتقارير لفريق القيادة التنفيذية
  • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات السرية
  • إدارة لوجستيات السفر بما في ذلك الإقامة والنقل والمخططات
  • الحفاظ على أنظمة الملفات وتنظيم الوثائق المهمة
  • فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية والزوار
  • معالجة تقارير النفقات والتعامل مع الميزانيات الإدارية
  • العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والأقسام الأخرى
  • تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة وإعداد المواد ذات الصلة

توفر هذه القائمة الشاملة من المسؤوليات توقعات واضحة وتظهر القيمة الاستراتيجية للدور، مع تسليط الضوء على مجموعة المهارات المتنوعة المطلوبة.

المؤهلات المطلوبة

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
  • 4+ سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C
  • إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint)
  • مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية
  • قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
  • خبرة في إدارة الجداول الزمنية وتنسيق السفر
  • القدرة على العمل في بيئة سريعة الحركة وإدارة أولويات متعددة

يحدد قسم المؤهلات معايير واضحة مع الحفاظ على إمكانية تحقيقها، مما يضمن جذب مرشحين ذوي خبرة مع مجموعة المهارات المناسبة.

المؤهلات المفضلة

  • خبرة في بيئة الشركات
  • معرفة بحوكمة المجلس والبروتوكولات
  • خبرة في إدارة المشاريع
  • إتقان أدوات العرض والتعاون
  • خبرة في تطوير العمليات والأنظمة الداخلية
  • خلفية في إدارة الميزانية

تساعد هذه المؤهلات الإضافية المرشحين على فهم كيف يمكنهم التميز دون أن تكون عائقًا للمتقدمين المؤهلين الآخرين.

الفوائد والمزايا

  • راتب تنافسي
  • تأمين صحي شامل
  • مطابقة 401(k)
  • إجازات مدفوعة وأعياد
  • فرص للتطوير المهني
  • تأمين على الحياة والعجز
  • حسابات إنفاق مرنة
  • خيارات العمل عن بُعد متاحة

تساعد حزمة الفوائد القوية في جذب أفضل المواهب وتظهر أن شركتك تقدر موظفيها.

بيئة العمل

  • بيئة مكتبية احترافية سريعة الحركة
  • قد تكون هناك حاجة لبعض الساعات المبكرة أو المسائية
  • قد يكون السفر العرضي ضروريًا
  • ترتيب العمل الهجين ممكن للمرشح المناسب

يحدد هذا القسم توقعات واقعية حول ظروف العمل والمرونة.

بيان تكافؤ الفرص

نحن صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ونقدر التنوع في شركتنا. نحن لا نميز على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الأصل الوطني أو الجنس أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين أو حالة الإعاقة.

يتضمن بيان تكافؤ الفرص التزامك بالتنوع والامتثال لقوانين العمل.

نموذج وصف وظيفة مساعد تنفيذي

استخدم 4,872 مرات
المساعد الذكي متضمن
4.7((1,250 تقييمات))

هل ترغب في تقييم هذا القالب؟

إدارة
دعم تنفيذي
دعم مستوى C
إدارة المكاتب