نظرة عامة عن الشركة

نحن منظمة ديناميكية تبحث عن منظم فعاليات مبدع ودقيق للانضمام إلى فريقنا. نفخر بتقديم فعاليات استثنائية تترك انطباعات دائمة وتفوق توقعات العملاء.

يحدد هذا القسم نبرة إعلان الوظيفة من خلال تسليط الضوء على ثقافة الشركة وقيمها. يساعد في جذب المرشحين الذين يتوافقون مع مهمة ورؤية مؤسستك.

ملخص الدور

بصفتك منظم فعاليات، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب تخطيط وتنفيذ الفعاليات، من الفكرة الأولية حتى التنفيذ النهائي. يتطلب هذا الدور توازنًا مثاليًا بين الإبداع، ومهارات التنظيم، والفطنة التجارية لتقديم فعاليات ناجحة مع الحفاظ على الميزانيات والجداول الزمنية.

يوفر ملخص الدور نظرة عامة واضحة عن نطاق الوظيفة والأهداف الرئيسية. يساعد المرشحين على فهم سريع إذا ما كانت الوظيفة تتناسب مع تطلعاتهم المهنية ومهاراتهم.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تخطيط الفعاليات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الفكرة، الميزانية، التنفيذ، وتحليل ما بعد الفعالية
  • التنسيق مع العملاء، والموردين، وأصحاب المصلحة الداخليين لتحديد متطلبات وتوقعات الفعالية
  • البحث وتأمين الأماكن المناسبة، والتفاوض على العقود، وإدارة علاقات الموردين
  • تطوير وصيانة جداول زمنية شاملة للفعاليات، والميزانيات، وجداول الإنتاج
  • الإشراف على اللوجستيات في موقع الفعالية، بما في ذلك الإعداد، التنفيذ، والتفكيك
  • إنشاء وتنفيذ خطط طوارئ للتحديات المحتملة
  • إدارة قوائم الضيوف، والدعوات، وعمليات التسجيل
  • تنسيق خدمات الطعام، والترفيه، واحتياجات النقل والمعدات
  • ضمان الامتثال للقوانين، والتأمين، والصحة، والسلامة
  • بناء وصيانة قاعدة بيانات من جهات الاتصال في الصناعة، والموردين، والأماكن
  • مراقبة اتجاهات الفعاليات واقتراح حلول مبتكرة لتعزيز تجارب الفعاليات

توضح هذه القائمة الشاملة من المسؤوليات المهام اليومية والواجبات الاستراتيجية، مما يساعد المرشحين على فهم النطاق الكامل للدور.

المؤهلات المطلوبة

  • خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في تخطيط أو تنسيق الفعاليات
  • مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم
  • قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي
  • خبرة مثبتة في إدارة الميزانيات
  • القدرة على التعامل مع الضغط واتخاذ قرارات سريعة
  • إتقان مجموعة MS Office وبرامج إدارة الفعاليات
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات متعددة المهام
  • متاح للعمل في ساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع

يحدد قسم المؤهلات المطلوبة توقعات واضحة للحد الأدنى من المتطلبات، مما يساعد على تصفية المرشحين بشكل فعال.

المؤهلات المفضلة

  • درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، الضيافة، أو مجال ذي صلة
  • شهادة في تخطيط الفعاليات (CMP، CSEP، أو ما شابه)
  • خبرة في تخطيط الفعاليات الافتراضية والهجينة
  • معرفة بمبادئ التسويق والعلاقات العامة
  • إتقان برامج إدارة الفعاليات (Cvent، Social Tables، إلخ)
  • قدرات متعددة اللغات

تساعد المؤهلات المفضلة المرشحين على فهم ما هي المهارات أو الخبرات الإضافية التي يمكن أن تعطيهم ميزة تنافسية.

الفوائد والمزايا

  • راتب تنافسي ومكافآت أداء
  • تأمين صحي، أسنان، ورؤية
  • خطة 401(k) مع مساهمة الشركة
  • إجازات مدفوعة وأيام عطلات
  • فرص تطوير مهني
  • بدل سفر
  • بدل هاتف محمول
  • حضور مؤتمرات الصناعة

حزمة الفوائد القوية تساعد في جذب أفضل المواهب وتظهر أن شركتك تقدر موظفيها.

بيئة العمل

  • بيئة سريعة الحركة وديناميكية
  • مزيج من العمل المكتبي والعمل في الموقع
  • بعض السفر مطلوب
  • ترتيبات عمل مرنة متاحة
  • ثقافة قائمة على العمل الجماعي

يساعد هذا القسم المرشحين على فهم ظروف العمل وثقافة الشركة.

المتطلبات البدنية

  • القدرة على الوقوف لفترات طويلة
  • القدرة على رفع وتحريك ما يصل إلى 25 رطلاً
  • رخصة قيادة سارية وسجل قيادة نظيف

تضمن المتطلبات البدنية أن يفهم المرشحون أي متطلبات جسدية للدور.

بيان تكافؤ الفرص

نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ونقدر التنوع في شركتنا. لا نميز على أساس العرق، الدين، اللون، الأصل الوطني، الجنس، التوجه الجنسي، العمر، الحالة الاجتماعية، حالة المحاربين، أو حالة الإعاقة.

يظهر بيان تكافؤ الفرص التزامك بالتنوع والشمول في مكان العمل.

نموذج وصف وظيفة منظم فعاليات

استخدم 4,872 مرات
المساعد الذكي متضمن
4.7((875 تقييمات))

هل ترغب في تقييم هذا القالب؟

الضيافة والسياحة
إدارة الفعاليات
الخدمات المؤسسية
الخدمات المهنية